Datum objave: 15.12.2014
Kategorija: Prosta delovna mesta
JAVNA OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA
Članica UL: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za arhitekturo,
Zoisova cesta 12, 1000 Ljubljana
1. Razpisano delovno mesto: POSLOVNI SEKRETAR VII/1 (m/ž) v OE tajništvo za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.
2. Pogoji za opravljanje dela:
Zahtevana izobrazba:
- specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri
- visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri
- visoka strokovna izobrazba (1. Bolonjska stopnja) družboslovne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (1. Bolonjska stopnja) družboslovne smeri
Funkcionalna znanja in ostale zahteve:
- aktivno znanje angleškega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost
Delovne izkušnje: 2 leti ustreznih delovnih izkušenj
Poskusno delo: 3 mesece
3. Kratek opis dela in nalog:
- načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in nadzor strokovno-administrativnega dela,
- nadzor stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev,
- opravljanje daktilografskih in drugih tajniških del za dekana, prodekana in tajnika članice,
- pisanje zapisnikov različnih organov,
- sprejemanje in razdeljevanje pošte in vodenje poštnih evidenc za fakulteto,
- vodenje raznih evidenc in kartotek na nivoju članice in tajništva,
- nabavljanje in vodenje priročnih zalog pisarniškega materiala za tajništvo,
- opravljanje drugih del po nalogu neposredno predpostavljenega dekana oz. tajnika in drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.
4. Rok za prijavo: 3 dni od objave (spletna stran UL, ZRSZ).
5. Kontaktna oseba na članici:
mag. Mitja Blaganje
telefon: 01/2000 721
e-mail:
Karmen Marolt
01/2000 762
karmen.marolt@fa.uni-lj.si
Odobril:
Dekan
prof. mag. Peter Gabrijelčič
Ljubljana, 15.12.2014