Datum objave: 20.07.2015

Kategorija: Prosta delovna mesta

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana
razpisuje prosto delovno mesto:

SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (III) – za kabinet rektorja

  • Število razpisanih delovnih mest: 1
  • Šifra delovnega mesta: J017104
  • Tarifni razred: VII/2
  • Plačna podskupina: J1
  • Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
  • Trajanje zaposlitve:  določen čas 1 leta – predvidoma od 25. 12. 2015 dalje (zaradi nadomeščanja odsotnega delavca)
  • Poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela:

  • specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) tehnične, naravoslovne, družboslovne ali druge ustrezne smeri
  • visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) tehnične, naravoslovne, družboslovne ali druge ustrezne smeri
  • magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) tehnične, naravoslovne, družboslovne ali druge ustrezne smeri
  • zaželene delovne izkušnje s področja tajniškega dela
  • aktivno znanje najmanj enega svetovnega jezika
  • organizacijske sposobnosti
  • komunikativnost
  • znanja za uporabo računalniških programov

Opis dela in nalog:

  • samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
  • izvaja operativne naloge delovnega področja
  • spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
  • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

  • opravlja strokovna dela ter vodi pisarniško poslovanje v kabinetu rektorja,
  • opravlja administrativno tehnična in organizacijska dela za rektorja in prorektorje,
  • po navodilu ali samostojno sestavlja, piše in ureja dopise, zapisnike in drugo dokumentacijo,
  • pripravlja in pomaga pri organizaciji delovnih sestankov ter zagotavlja strokovno in administrativno podporo pri pripravi gradiv,
  • prevzema in usmerja telefonske pogovore za rektorja in prorektorje,
  • vodi rokovnik in rezervacije terminov, dogovarja se za sestanke in sprotno izdeluje njihov razpored,
  • sprejema pošto, vodi evidenco, jo razvršča in jo odpošilja,
  • skrbi za urejenost dokumentacije in pravilno shranjevanje dokumentnega gradiva in dokumentov,
  • organizira službena potovanja, zagotovi rezervacije in druge delovne obveznosti zaposlenih,
  • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Rok za prijavo:  20. 7. 2015 – 28. 7. 2015

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku po pošti pošljejo na naslov: Univerza v Ljubljani, Univerzitetna služba za pravne in kadrovske zadeve ter glavno pisarno, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana.

Kontaktna oseba: Univerzitetna služba za pravne in kadrovske zadeve ter glavno pisarno, ga. Renata Bogataj Špenko, telefonska številka: 01 / 24 18 596.