Datum objave: 30.09.2016

Kategorija: Prosta delovna mesta

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana razpisuje prosto delovno mesto:

SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (III) – ZA KABINET REKTORJA

 

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: J017104
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: J1
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve:  določen čas do 31. 12. 2017

Poskusno delo: 3 mesece

 

Pogoji za opravljanje dela:

·         specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) tehnične, naravoslovne, družboslovne ali druge ustrezne smeri

·         visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) tehnične, naravoslovne, družboslovne ali druge ustrezne smeri

·         magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) tehnične, naravoslovne, družboslovne ali druge ustrezne smeri

·         zaželene delovne izkušnje s področja tajniškega dela

·         aktivno znanje najmanj enega svetovnega jezika

·         organizacijske sposobnosti

·         komunikativnost

·         znanja za uporabo računalniških programov

 

 

Opis delovnega mesta:

-          samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju

-          izvaja operativne naloge delovnega področja

-          spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju

-          opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

-          opravlja strokovna dela ter vodi pisarniško poslovanje v kabinetu rektorja,

-          opravlja administrativno tehnična in organizacijska dela za rektorja in prorektorje,

-          po navodilu ali samostojno sestavlja, piše in ureja dopise, zapisnike in drugo dokumentacijo,

-          pripravlja in pomaga pri organizaciji delovnih sestankov ter zagotavlja strokovno in administrativno podporo pri pripravi gradiv,

-          prevzema in usmerja telefonske pogovore za rektorja in prorektorje,

-          vodi rokovnik in rezervacije terminov, dogovarja se za sestanke in sprotno izdeluje njihov razpored,

-          sprejema pošto, vodi evidenco, jo razvršča in jo odpošilja,

-          skrbi za urejenost dokumentacije in pravilno shranjevanje dokumentnega gradiva in dokumentov,

-          organizira službena potovanja, zagotovi rezervacije in druge delovne obveznosti zaposlenih,

-          opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

 

Rok za prijavo:  30. 9. 2016  –  5. 10. 2016
Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku po pošti pošljejo na naslov: Univerza v Ljubljani, Univerzitetna služba za pravne in kadrovske zadeve ter glavno pisarno, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana.

Kontaktna oseba: Univerzitetna služba za pravne in kadrovske zadeve ter glavno pisarno, ga. Renata Bogataj Špenko, telefonska številka: 01 / 24 18 596.