Datum objave: 30.09.2016
Kategorija: Prosta delovna mesta
TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana razpisuje prosto delovno mesto:
SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (III) – ZA KABINET REKTORJA
Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: J017104
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: J1
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve: določen čas do 31. 12. 2017
Poskusno delo: 3 mesece
Pogoji za opravljanje dela:
· specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) tehnične, naravoslovne, družboslovne ali druge ustrezne smeri
· visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) tehnične, naravoslovne, družboslovne ali druge ustrezne smeri
· magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) tehnične, naravoslovne, družboslovne ali druge ustrezne smeri
· zaželene delovne izkušnje s področja tajniškega dela
· aktivno znanje najmanj enega svetovnega jezika
· organizacijske sposobnosti
· komunikativnost
· znanja za uporabo računalniških programov
Opis delovnega mesta:
- samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
- izvaja operativne naloge delovnega področja
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
Podrobnejši opis:
- opravlja strokovna dela ter vodi pisarniško poslovanje v kabinetu rektorja,
- opravlja administrativno tehnična in organizacijska dela za rektorja in prorektorje,
- po navodilu ali samostojno sestavlja, piše in ureja dopise, zapisnike in drugo dokumentacijo,
- pripravlja in pomaga pri organizaciji delovnih sestankov ter zagotavlja strokovno in administrativno podporo pri pripravi gradiv,
- prevzema in usmerja telefonske pogovore za rektorja in prorektorje,
- vodi rokovnik in rezervacije terminov, dogovarja se za sestanke in sprotno izdeluje njihov razpored,
- sprejema pošto, vodi evidenco, jo razvršča in jo odpošilja,
- skrbi za urejenost dokumentacije in pravilno shranjevanje dokumentnega gradiva in dokumentov,
- organizira službena potovanja, zagotovi rezervacije in druge delovne obveznosti zaposlenih,
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.
Rok za prijavo: 30. 9. 2016 – 5. 10. 2016
Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku po pošti pošljejo na naslov: Univerza v Ljubljani, Univerzitetna služba za pravne in kadrovske zadeve ter glavno pisarno, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana.
Kontaktna oseba: Univerzitetna služba za pravne in kadrovske zadeve ter glavno pisarno, ga. Renata Bogataj Špenko, telefonska številka: 01 / 24 18 596.