Datum objave: 04.04.2019

Kategorija: Prosta delovna mesta

JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: UL Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva cesta 6, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Šifra DM: J017903 – POMOČNIK TAJNIKA ČLANICE, M/Ž, v Službi za gospodarske zadeve in komuniciranje

  • Število razpisanih delovnih mest: 1,
  • Šifra delovnega mesta: J017903,
  • Tarifni razred: VII/2,
  • Plačna podskupina: J1,
  • Vrsta zaposlitve: polni delovni čas (40 ur/ teden oz. 8 ur dnevno)
  • Trajanje zaposlitve: nedoločen čas  
  • Poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela:

  • specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) pravne smeri ALI
  • visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) pravne smeri li
  • magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) pravne smeri,
  • aktivno znanje angleškega jezika,
  • organizacijske sposobnosti, znanja za uporabo računalniških programov,
  • 5 let ustreznih delovnih izkušenj

Opis dela in nalog:

Splošni opis:

  • sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice
  • samostojno vodenje zadev različnih področij
  • sodelovanju pri delu organov članice in univerze
  • sodelovanje pri ostalih delih po nalogah tajnika
  • opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta

Podrobnejši opis:

  • pravne aktivnosti pri pogodbah in sodelovanju FS z deležniki, primarno na tržni dejavnosti
  • identificirati in vzpostavljati raziskovalne priložnosti FS na domačih in mednarodnih trgih/projektih,
  • vodenje  Službe za gospodarske zadeve in komuniciranje
  • strateško vodenje in nadzor PR dejavnosti
  • sodelovanje pri razvoju in izvajanje sistema nadzora kakovosti dejavnosti FS
  • samostojno vodenje internih projektov in sooblikovanje strategij
  • sodelovanju pri delu organov članice in univerze
  • sodelovanje pri ostalih analitsko-administrativnih in pravnih zadevah po nalogu vodstva
  • priprava in pomoč pri formiranju pogodb z deležniki na tržni dejavnosti
  • tolmačenje in priprava rešitev pri pravnih vprašanjih Fakultete
  • svetovanje in vodenje postopkov zaščite pravic industrijske lastnine,
  • spremljanje domače in EU zakonodaje pri razvojnih in inovacijskih projektih, kohezijskih projektih in drugih tržnih priložnostih Fakultete
  • sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice
  • spremljanje pomembnih pravnih predpisov in skrb za zakonsko skladnost delovanja fakultete z deležniki v okolju; Strateško vodenje PR dejavnosti, promocija, vzpostavljanje povezav in mrež za povečanje razvojne in pedagoške dejavnosti
  • sodelovanje pri postopkih javnega naročanja
  • urejanje zemljiško-knjižnih zadev
  • intenzivna in ciljna komunikacija z gospodarstvom in širšo javnostjo
  • okrepiti organizacijo javnih dogodkov (Dnevi strojništva, poletna šola idr.)
  • povečati prepoznavnost in dejavnost Alumni kluba
  • sodelovanje in vzpostavljanje sistemov kontrole kakovosti
  • sodelovanje pri oblikovanju in izvajanju strateških smernic fakultete
  • sodelovanje in pomoč pri vzpostavitvi inovacijske politike Fakultete
  • sodelovanje pri izvajanju sistemov za medsebojno sodelovanje znotraj fakultete
  • sodelovanje pri analizah vodstva o delovanju in razmerah fakultete in zunanjih deležnikov
  • promovirati in internacionalizirati dejavnost Fakultete

Datum objave: 04.04.2019

Rok za prijavo: 20 dni, od 04.04.2019 do vključno 24.04.2019

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na naslov:

UL Fakulteta za strojništvo,
Kadrovska služba
Aškerčeva cesta 6, 1000 Ljubljana

ali po elektronski pošti na naslov:

Kontaktna oseba na članici:
Ime in Priimek:  Dr. Tone Češnovar, telefonska številka: 01 477 1 142,
E-mail: