Datum objave: 08.06.2015

Kategorija: Prosta delovna mesta

JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto:
Šifra DM: J017101 – Samostojni strokovni delavec VII/2-0 (m/ž)

Število razpisanih delovnih mest: 1,
Šifra delovnega mesta: J017101,
Tarifni razred: VII/2,
Plačna podskupina: J1,
Začetek dela: predvidoma 9. 9. 2015.
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
Trajanje zaposlitve: določen čas enega leta zaradi nadomeščanja delavke, ki bo na porodniškem dopustu,
Delovne izkušnje: 1 leto
Poskusno delo: 3 mesece.

Pogoji za opravljanje dela:

  • specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja),
  • visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), 
  • magistrska izobrazba upravne, družboslovne ali druge ustrezne smeri (2.bol.stopnja),
  • 1 leto delovnih izkušenj,
  • aktivno znanje enega tujega jezika,
  • znanja za uporabo računalniških programov,
  • poznavanje predpisov področja,
  • komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti,
  • opravljen strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP).


Opis delovnega mesta:
Splošni opis:

  • samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
  • samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
  • administrativno vodenje dela,
  • informacijsko svetovalno delo,
  • priprava in zbiranje podatkov,
  • spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
  • samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

  • sodeluje pri administrativnem vodenju študijskih programov na vseh stopnjah (evidentiranje podatkov o študentih v informacijskem sistemu, izvedba vpisa in uradnih ur, priprava dokumentacije študenta ob diplomiranju ter kontrola pravilnosti podatkov itd.),
  • izdaja potrdila, odločbe, sklepe, pogodbe, račune in druge dokumente študentom v povezavi s študijskimi zadevami,
  • spremlja in obravnava postopke s področja študijskih zadev,
  • obvešča in informira študente o tekočih študijskih zadevah,
  • skrbi za mednarodno izmenjavo študentov in ureja študijske problematike tujih državljanov,
  • vodi arhiv s podatki o študiju, evidence diplomantov ter njihove poklicne kariere (alumni),
  • izvaja administrativne postopke v zvezi s priznavanjem izobraževanja,
  • sodeluje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev,
  • pripravlja in sodeluje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev, pedagoških obremenitev in študentskih anket,
  • sodeluje v postopkih za promocije doktorjev znanosti in nadomešča v času odsotnosti sodelavke, ki vodi to področje.

Datum objave: 8. 6. 2015

Rok za prijavo: 8 dni, od 8. 6. 2015 do 16. 6. 2015.

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na naslov:
UL Fakulteta za matematiko in fiziko,
Kadrovska služba
Jadranska 19, 1000 Ljubljana

Kontaktna oseba na članici:
Ime in priimek: Vidka Mužar
Telefonska številka: 4766-509
E-mail: