Datum objave: 26.03.2018

Kategorija: Prosta delovna mesta

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana
razpisuje prosto delovno mesto:

VODJA SLUŽBE NA UNIVERZI VII/2 (II) – za glavno pisarno

  • Število razpisanih delovnih mest: 1
  • Šifra delovnega mesta: J017936
  • Tarifni razred: VII/2
  • Plačna podskupina: J1
  • Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
  • Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas
  • Poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela:

  • specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali
  • visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali
  • magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)
  • 3 leta vodstvenih delovnih izkušenj na področju upravljanja z dokumentarnim gradivom
  • strokovni izpit za delo z dokumentarnim in arhivskim gradivom
  • strokovni izpit iz upravnega poslovanja
  • zaželeno poznavanje dela z dokumentnimi sistemi za podporo e-poslovanju
  • aktivno znanje angleškega jezika
  • samostojnost pri delu, natančnost in odgovornost
  • komunikativnost, organizacijske sposobnosti in pripravljenost na timsko delo
  • pripravljenost za dodatno usposabljanje

Opis dela in nalog:

  • razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
  • koordinira dela drugih delavcev
  • sodeluje in usklajuje naloge službe
  • izvršuje in nadzoruje sklepe organov univerze ali članice
  • predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
  • oblikuje zapisnike
  • svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
  • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

  • pripravlja in usklajuje načrt klasifikacijskih znakov,
  • odgovarja za pravilnost vodenja evidenc o zadevah, dosjejih, dokumentih,
  • daje pobude za optimizacijo procesov na svojem delovnem področju,
  • pripravlja dokumente za vodstvo, nadrejene in organe UL/članic,
  • spremlja zakonodajo na svojem delovnem področju ter svetuje ter daje splošne informacije s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva,
  • skrbi za ohranjanje veljavnosti strokovnega izpit za delo z dokumentarnim in arhivskim gradivom med zaposlitvijo, skladno z zakonodajo,
  • koordinira naročanje pisarniškega materiala,
  • koordinira postopke uporabe suhega žiga,
  • sodeluje z drugimi službami.

Rok za prijavo:  26. 3. 2018 – 9. 4. 2018

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku po pošti pošljejo na naslov: Univerza v Ljubljani, Univerzitetna služba za kadrovske zadeve, Oddelek za kadrovske zadeve rektorata, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana; ali pa svojo vlogo v razpisnem roku oddajo osebno v vložišče rektorata na navedenem naslovu.

Kontaktna oseba: Univerzitetna služba za kadrovske zadeve, ga. Renata Bogataj Špenko, telefonska številka: 01 / 24 18 596.