FŠ, Strokovni delavec VII/1 (do 14.7.2018)

Datum objave: 06.07.2018

Kategorija: Prosta delovna mesta

JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: Univerza v Ljubljani, FAKULTETA ZA ŠPORT, Gortanova 22, 1000 LJUBLJANA

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC VII/1 (J017131), Študentski referat

Delovno mesto razpisujemo za polni delovni čas (40 ur tedensko), za določen čas enega leta z možnostjo podaljšanja.

Pogoji za opravljanje dela:

Specializacija po višješolski izobrazba (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) družboslovne smeri,
Znanje enega tujega jezika,
Organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
Natančnost,
Znanje uradnega jezika,
Usposobljenost za delo z računalnikom,
2 leti ustreznih delovnih izkušenj

Kratek opis dela in nalog:
Splošni opis:

izvajanje, usmerjanje in usklajevanje strokovno-administrativnega dela
izvajanje postopkov povezanih s področjem dela
vodenje raznih kartotek , evidenc, zapisov
priprava, urejanje, kniženje ali vzdrževanje raznih gradiv, arhivov in dokumentacije
obveščanje in informiranje
spemljanje vseh vrst razpisov in poznavanje pravnih prepisov s področja dela
sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu tajnika oziroma vodje organizacijske enote

Podrobnejši opis:

informacijsko svetovalno delo s študenti in tekoče obveščanje študentov o zadevah, ki se nanašajo na pedagoški proces
sodelovanje pri pripravi in izvedbi preizkusa gibalnih sposobnosti in znanj v okviru vpisa v 1. letnik
strokovno administrativna dela v zvezi z izvedbo vpisa za prvo in drugo stopnjo študija
strokovno administrativna dela v zvezi z razpisom izpitnih rokov (usklajevanje in objava) in njihovo izvedbo (prijave na izpit)
sodelovanje pri izvedbi informativnega dneva
izdajanje potrdil o vpisu in ostalih potrdil, vezanih na status študenta
vodenje evidenc študentov
organizacija zagovorov diplomskih del in priprava potrebne dokumentacije
organizacija in priprava dokumentacije ob podelitvi diplom
priprava podatkov za statistična poročila
sodelovanje pri pripravi gradiv za Komisijo za študijske zadeve in druge organe fakultete (Senat, Upravni odbor)
vodenje in urejanje študijskega arhiva
ostale naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu vodje Študentskega referata