Datum objave: 13.06.2019

Kategorija: Prosta delovna mesta

JAVNA OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA


Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo Univerze v Ljubljani razpisuje

1. Delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (I) 
v Glavni pisarni za določen čas 13 mesecev oziroma za čas predaje dela in nadomeščanja delavke na porodniškem dopustu in s polnim delovnim časom.

2.     Pogoji za opravljanje dela:
-  visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske, upravne ali  druge družboslovne ali humanistične smeri,
- magistrska izobrazba (2. Bolonjska  stopnja) ekonomske, upravne ali  druge družboslovne ali humanistične smeri,
- znanje enega svetovnega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja,
- 3 leta delovnih izkušenj,
- poskusno delo 3 mesece.  

3. Kratek opis dela in nalog:
- opravljanje tajniškega dela za dekana, prodekane in tajnika fakultete,
- vodenje korespondence fakultete,
- sprejemanje zahtev oz. prošenj za sestanke z vodstvom ter razporejanje in organiziranje le-teh,
- vodenje rezervacij sejne sobe in drugih prostorov za prireditve fakultete,
- vnos dokumentacij v GC,
- pomoč vodstvu pri organiziranju in prirejanju sprejemov za zunanje obiskovalce,
- pomoč pri pripravi programa dela in letnega poročila fakultete,
- sodelovanje pri pripravi sej organov fakultete (senat, upravni odbor, akademski zbor),
- vodenje raznih evidenc, kartotek,
- vodenje arhiva vodstva in organov fakultete,
- vodenje delovodnika, arhiva in raznih evidenc na nivoju fakultete,
- vodenje evidenc žigov fakultete,
- nabava in vodenje priročne zaloge pisarniškega materiala za tajništvo,
- skrb za mobilno telefonijo,
- urejanje rezervacij bivanja v domu podiplomcev,
- po potrebi priprava naročilnic in potnih nalogov,
- skrb za postrežbo udeležencev sestankov fakultete,
- pomoč vodji glavne pisarne pri opravljanju njegovih nalog,
- opravlja druga dela po nalogu predpostavljenega  ali dekana in drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v  širše strokovno področje delovnega mesta.  

4.  Rok za prijavo: Od  13. 6. 2019   do 27. 6. 2019  

Kandidati naj vloge s priloženimi dokazili pošljejo na naslov:
Kadrovska služba Fakultete za kemijo in kemijsko tehnologijo Univerze v Ljubljani, Večna pot 113, Ljubljana

5.  Kontaktna oseba na članici:
Ime in priimek: Draga Kužnar
Telefonska številka: +386 1 479 8415
E-mail: draga.kuznar@fkkt.uni-lj.si