Datum objave: 14.08.2019
Kategorija: Prosta delovna mesta
Fakulteta za računalništvo in informatiko, večna pot 113, Ljubljana
objavlja prosto delovno mesto: VODJA SLUŽBE NA UNIVERZI VII/2 (I) v študentskem referatu (J017935)
s polnim delovnim časom, za nedoločen čas in s 3-mesečnim poskusnim delom.
Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri ali
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri ali
- magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) družboslovne ali tehnične smeri
- aktivno znanje dveh tujih jezikov,
- znanja za uporabo računalniških programov,
- poznavanje predpisov področja,
- komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti
- 4 leta delovnih izkušenj.
Splošni opis:
- organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
- nadzira in koordinira dela drugih delavcev
- sodeluje in usklajuje naloge službe
- izvršuje in nadzoruje sklepe organov članice ali univerze
- koordinira in vodi postopke za članico ali univerzo
- predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
- oblikuje zapisnike
- svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
Podrobnejši opis dela in nalog:
- organizira informativne dneve, razpis in vpis, vodi postopke spremljanja študija, organizira priprave diplomskih listin s prilogami ter promocije novih diplomantov,
- vodi pripravo prijav na razpise za sofinanciranje študija in izpolnjevanje pogodbenih obveznosti,
- pripravlja predloge finančnih konstrukcij šolnin in pregled nad finančnimi tokovi na študiju,
- vodi pripravo pogodb med fakulteto in izvajalci študija ter med fakulteto in študenti,
- vodi pripravo predstavitvenega gradiva in druge predstavitvene dejavnosti študija
- pripravlja podatke za finančni načrt, program dela, poslovno poročilo ter druge analize in razvojne predloge na področju študija,
- vodi priprave in strokovni pregled gradiv za senat FRI in njegove organe, sodeluje in svetuje na njihovih sejah ter uresničuje sprejete sklepe,
- organizira in ureja arhiv, sodeluje pri vzpostavljanju in nadgradnji informacijskih tehnologij kot podpore delovanju referata,
- informacijsko svetovalno delo z zunanjimi in notranjimi uporabniki (npr. študenti, oddelki, ...),
- sodeluje z drugimi organizacijskimi enotami fakultete ter njenimi organi in delovnimi telesi, službami Univerze v Ljubljani in drugimi zunanjimi institucijami,
- spremlja predpise in drugo dogajanje ter sodeluje pri pripravi internih aktov s svojega področja,
- opravlja druga dela po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v širšo strokovno področje delovnega mesta.
Rok za prijavo: do 21. 08. 2019
Prijava:
Kandidati pošljejo pisne prijave z življenjepisom na elektronski naslov z obveznim pripisom »Razpis - vodja referata« najkasneje do vključno dne 21. 08. 2019.
Fakulteta za računalništvo in informatiko Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu z pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje.
Kontaktna oseba na članici: Sonja Lojk
Tel.: 01/4798-115
E-pošta: