JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

 Članica: UL Filozofska fakulteta objavlja prosto delovno mesto:  

SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2-III (Šifra DM: J017104) v Glavni pisarni dekana na Filozofski fakulteti (m/ž) za nedoločen čas in s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.  

1. Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv:

• visokošolska univerzitetna izobrazba družboslovne ali humanistične smeri ali 
• magistrska 2-stopenjska izobrazba družboslovne ali humanistične smeri.

2. Delovne izkušnje: 2 leti ustreznih delovnih izkušenj.

3. Zahtevana funkcionalna znanja:

• aktivno znanje angleškega jezika, 
• znanja za uporabo računalniških programov Microsoft Office,
• poznavanje predpisov področja, 
• komunikativnost, 
• organizacijske sposobnosti.

4. Poskusno delo: 3 mesece.  

5. Opis del in nalog:

• opravljanje tajniških del za dekana in prodekane (usklajevanje sestankov in srečanj, priprava obvestil in skrb za splošne fakultetne e-naslove), 
• evidentiranje pošte,
• preverjanje dveh e-naslovov in osebnega,
• postrežba na sejah vodstva,
• sodelovanje pri pripravi Programa dela z akcijskim načrtom in Poslovnega poročila  s poročilom o kakovosti, 
• objava gradiv za seje Senata, Upravnega odbora in Akademskega zbora na intranetnih straneh,
• urejanje naročanja storitev in materiala (priprava naročilnic za celotno fakulteto in njihov vnos v informacijski sitem), 
• vodenje in organizacija dela kurirske službe in vložišča,
• urejanje intranetnih strani glavne pisarne, 
• urejanje arhiva Glavne pisarne,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po nalogu dekana, prodekanov in tajnice fakultete.

6. Rok za prijavo: do 27. 9. 2021

  7. Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: jure.prevorsek@ff.uni-lj.si  

8. Kontaktna oseba na fakulteti:

Maja Buzeti

Telefonska številka: 01/241 1030

E-mail: maja.buzeti@ff.uni-lj.si