Datum objave: 20.10.2021
Kategorija: Prosta delovna mesta
JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST
Univerza v Ljubljani, Medicinska fakulteta v Ljubljani, objavlja prosto delovno mesto:
1. Razpisano delovno mesto: Poslovni sekretar VII/1 na Inštitutu za farmakologijo in eksperimentalno toksikologijo UL Medicinske fakultete, s polnim delovnim časom za nedoločen čas
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) družbenih, poslovnih, upravnih ali pravnih ved
- znanje angleškega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost
- 2 leti ustreznih delovnih izkušenj
- poskusno delo 3 meseci
3. Kratek opis del in nalog:
- načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in nadzor strokovno-administrativnega dela
- nadzor stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev
- opravljanje daktilografskih in drugih tajniških del za dekana, prodekana in tajnika članice
- pisanje zapisnikov
- sprejemanje in razdeljevanje pošte in vodenje poštnih evidenc za fakulteto
- vodenje raznih evidenc in kartotek na nivoju članice in tajništva
- nabavljanje in vodenje priročnih zalog pisarniškega materiala za tajništvo
- opravljanje drugih del po naloga predpostavljenega in drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta
4. Rok za prijavo: 8 dni, od 20.10.2021 do 28.10.2021.
Vloge z dokazili sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana ali dekanat@mf.uni-lj.si.