JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana  

Razpisano delovno mesto: Vodja službe na Univerzi VII/2 (I)  v službi za nabavo, m/ž

• Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: OJ49880
• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: J017935,
• Tarifni razred: VII/2,
• Plačna podskupina: J1,
• Predviden začetek dela: predvidoma 01.05.2022 oz. po dogovoru
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• Delovne izkušnje: 4 leta,
• Poskusno delo: 3 mesece.

1.Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) naravoslovno-tehnične, pravne ali druge ustrezne smeri ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) naravoslovno-tehnične, pravne ali druge ustrezne smeri
• aktivno znanje enega tujega jezika, poznavanje računalniških programov, poznavanje predpisov področja javnih naročil, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti
• zaželeno poznavanje informacijskega sistema SAP

2.Opis delovnega mesta:  

Splošni opis:

• organiziranje, razporejanje in vodenje dela na svojem delovnem področju 
• nadzor in koordinacija dela drugih delavcev 
• sodelovanje in usklajevanje nalog službe 
• izvrševanje in nadzorovanje sklepov organov članice ali univerze 
• koordinacija in vodenje postopkov za članico ali univerzo 
• podajanje predlogov rešitev, priprava dokumentov, spremljanje potekov postopkov področne službe 
• oblikovanje zapisnikov 
• svetovanje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva 
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega 

Podrobnejši opis: 

• vodenje, planiranje, organiziranje in koordiniranje dela v službi za nabavo UL FMF
• izvajanje nabavnih postopkov za vse vrste nabav v skladu s potrebami UL FMF (računalniška oprema, laboratorijska oprema, material, storitve, investicije, itd)
• vodenje postopkov javnih naročil v skladu z veljavno zakonodajo
• priprava plana nabave za finančni načrt fakultete, izdelava analiz in poročil, vodenje evidenc, poročanje za statistične namene in drugo poročanje
• komuniciranje z dobavitelji, vodenje optimalnih zalog, kontroliranje stroškov nabave, itd 
• sodelovanje z ostalimi strokovnimi službami na fakulteti in rektoratu,
• poznavanje področja osnovnih sredstev, sodelovanje pri letnem popisu
• preverjanje skladnosti nabavljenega blaga in storitev z naročili 
• evidentiranje reklamacij in reševanje le-teh z dobavitelji
• ostala dela po navodilu nadrejenega

3. Datum objave: 17.02.2022  

4. Rok za prijavo: 10 dni, do 27.02.2022  

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: prijava@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.  

5. Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Velesa Mrak

Telefonska številka: 01 4766-563

E-mail: prijava@fmf.uni-lj.si