JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: VODJA SLUŽBE NA UNIVERZI VII/2 (I) v kadrovski službi

• Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: OJ68689
• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: J017935,
• Tarifni razred: VII/2,
• Plačna podskupina: J1,
• Predviden začetek dela: predvidoma 01.05.2022
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• Delovne izkušnje: 4 leta,
• Poskusno delo: 3 mesece.

1. Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri,
• aktivno znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• opravljen strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP) – v kolikor izbrani kandidat izpita nima opravljenega, ga je dolžan opraviti v 6 mesecih od začetka zaposlitve.

2. Opis delovnega mesta:  

Splošni opis:

• organiziranje, razporejanje in vodenje dela na svojem delovnem področju 
• nadzor in koordinacija dela drugih delavcev 
• sodelovanje in usklajevanje nalog službe 
• izvrševanje in nadzorovanje sklepov organov članice ali univerze 
• koordinacija in vodenje postopkov za članico ali univerzo 
• podajanje predlogov rešitev, priprava dokumentov, spremljanje potekov postopkov področne službe 
• oblikovanje zapisnikov 
• svetovanje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva 
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega 

Podrobnejši opis:

• vodenje, spremljanje in izvajanje projektnih aktivnosti na kadrovskem področju
• skrb za nadgradnjo kadrovsko informacijskega sistema in drugih vsebinsko povezanih sistemov
• skrb za optimizacijo delovnih procesov v kadrovski službi
• opravljanje informacijsko svetovalnega dela z zunanjimi in notranjimi uporabniki, vodenje razvojnih in drugih kadrovskih aktivnosti v povezavi z vpeljavo novih HR postopkov
• organiziranje, razporejanje in vodenje dela na kadrovskem področju
• priprava dokumentov in poročil iz svojega delovnega področja (kadrovski načrt, uresničevanje kadrovskega načrta, sistematizacija UL FMF…)
• priprava podatkov iz kadrovskega področja za finančni načrt fakultete
• nadziranje in spremljanje izvajanja kadrovskih postopkov zaposlovanja, urejanje pogodbenih razmerij (priprava pogodb o zaposlitvi in aneksov h pogodbam)
• vodenje evidenc in priprava poročil v skladu z zahtevami dela
• poznavanje zakonodaje s kadrovskega področja 

3.Datum objave: 24.02.2022  

4.Rok za prijavo: 10 dni, do 06.03.2022   Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: razpis@fmf.uni-lj.si.

K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).   Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.  

5. Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Velesa Mrak

Telefonska številka: 01 4766-563

E-mail: razpis@fmf.uni-lj.si