JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana  razpisuje prosto delovno mesto:  

SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2  (I) – za strokovno administrativno podporo

• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra delovnega mesta: J017102
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: J1
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas 
• Poskusno delo: 3 mesece

1.Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), ali 
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)

Priporočeno: ekonomska, pravna, računalniška, tehnična, informacijska, naravoslovna smer

• 3 leta ustreznih delovnih izkušenj
• aktivno znanje angleškega jezika
• dobro poznavanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi Word, Excel, Outlook
• poznavanje uporabe orodij MS SharePoint, dokumentnih sistemov GovernmentConnect ali BusinessConnect  
• poznavanje postopkov javnega naročanja
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti

2. Opis dela in nalog: 

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• izvaja administrativna dela na področju informatike 
• vodi evidence na področju informatike
• skrbi za urnike in organizacijo dogodkov, srečanj in sestankov ter pripravlja njihove zapise
• ureja dokumente v dokumentnem sistemu in na SharePointu za službo informatike
• nudi podporo komisijam s področja informatike
• opravlja administrativno pomoč pri izvajanju javnih naročil in nabavnega procesa,
• podpira postopke notranjega naročanja IKT opreme in licenc
• z namenom vodenja ažurnih evidenc na področju informatike obdeluje poslovne podatke v poslovnih informacijskih sistemih, vključno z osebnimi podatki  
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

3.Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v 35. plačni razred (1.670,94 EUR bruto).  

4. Rok za prijavo:  25. 4. 2022 –  16. 5. 2022  

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov rektorat@uni-lj.si.