Datum objave: 16.05.2022
Kategorija: Prosta delovna mesta
JAVNA OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA
Članica: UL Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana
Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (I) v Finančno poslovni službi, šifra DM: J017102 - M/Ž, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom
1. Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri
- magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri
- Znanje enega svetovnega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, natančnost, komunikativnost, organizacijske sposobnosti
- 3 leta ustreznih delovnih izkušenj
- Poskusno delo: 3 mesece
2. Kratek opis dela in nalog:
- samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
- samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja,
- administrativno vodenje dela,
- informacijsko svetovalno delo,
- priprava in zbiranje podatkov,
- spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja,
- samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
3. Podrobnejši opis dela in nalog:
- pripravlja dokumentacijo in izvaja druga računovodska opravila,
- po potrebi vodi register opredmetenih in ne opredmetenih osnovnih sredstev,
- presoja glede razvrščanja zaračunanega blaga na osnovno sredstvo, na drobni inventar z značajem osnovnih sredstev, na drobni inventar z značajem materiala (zahtevana so znanja s področja poznavanja SRS, Navodilo o načinu in stopnjah odpisa ne opredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev),
- pridobiva fakture za ne zaračunane pogodbene obveznosti,
- vodi davčne in fakturne knjige,
- izstavlja, prejema ter pripravlja knjigovodske listine za plačilo: pregleduje in opremlja prejete račune za fakturirane dobave z naročilnicami in/ali pogodbami, dobavnicami, delovnimi nalogi...računsko kontrolira, kontrolira skladnost z zakonom o DDV, zakonom o trošarinah, posreduje v podpis odgovornim nosilcem in dekanu, skrbi za pravočasno vračilo iz podpisa in plačilo obveznosti, določa stroškovno mesta in deli po stroškovnih mestih,
- opravlja plačilni promet,
- izdaja naročilnice,
- po potrebi usmerja vire sredstev na izstavljenih naročilnicah in ostalih listinah,
- spremlja dobave naročenih stvari na podlagi naročilnic ali pogodb,
- shranjevanje dokumentacijo v zvezi z javnimi naročili,
- po potrebi izstavlja račune,
- ureja, evidentira in hrani računovodsko dokumentacijo,
- izdaja račune in izterjuje neplačane obveznosti,
- dela s študenti,
- sodeluje z zunanjo in notranjo kontrolo poslovanja,
- v času odsotnosti nadomešča knjigovodjo in v času konic dopolnjuje svoje delo z delom sodelavcev,
- odgovarja za zakonitost, strokovnost, ažurnost in smotrnost dela ter za izvajanje kodeksa računovodskih načel,
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje računovodskih, finančnih in gospodarskih zadev po nalogu nadrejenega.
4. Rok za prijavo: 30. 5. 2022
Kandidati naj vloge s priloženimi dokazili pošljejo na e-naslov: ursa.majercic@fkkt.uni-lj.si ali po pošti na naslov Večna pot 113, 1000 Ljubljana. UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
5. Kontaktna oseba na članici:
Ime in priimek: Urša Majerčič
Telefonska številka: +386 1 479 84 34
E-mail: ursa.majercic@fkkt.uni-lj.si