Datum objave: 24.05.2022
Kategorija: Prosta delovna mesta
JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST
Članica: UL, AKADEMIJA ZA GLEDALIŠČE, RADIO, FILM IN TELEVIZIJO,Trubarjeva cesta 3, 1000 Ljubljana
1. Razpisano delovno mesto: VODJA PODROČJA/ENOTE II (Z DO 5 ZAPOSLENIMI) VII/2
- Šifra delovnega mesta: J017932
- Tarifni razred: VII/2
2. Trajanje in začetek zaposlitve, poskusno delo:
- določen čas s polnim delovnim časom predvidoma 2 leti zaradi začasno povečanega dela (uvedba
- informacijskega sistema APIS) z možnostjo podaljšanja.
- Predviden začetek zaposlitve: od 1. 7. 2022 dalje oz. po dogovoru.
- Poskusno delo: 3 mesece.
3. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri
- magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) družboslovne ali tehnične smeri
- 3 leta delovnih izkušenj
- aktivno znanje tujega jezika
- znanja za uporabo računalniških programov
- poznavanje predpisov s področja
- komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti
4. Splošni opis dela in nalog:
- organizira, razporeja in vodi delo na na svojem delovnem področju oz. enoti,
- nadzira in koordinira dela drugih delavcev,
- pripravlja dokumente delovnega področja ali skrbi za izvedbo domačih in tujih projektov,
- nadzira in spremlja izvajanje postopkov delovnega področja oz. področne enote,
- skrbi za zakonitost izvedbe postopkov ali projektov,
- skrbi za razvoj področja in se permanentno izobražuje,
- informacijsko svetovalno delo z zunanjimi in notranjimi uporabniki,
- sodeluje in usklajuje naloge z vodstvom in drugimi področji oz. enotami,
- izvršuje sklepe organov univerze,
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
5. Podrobnejši opis dela in nalog:
- vzpostavitev in organizacija dokumentnega sistema,
- skrb za dokumentni sistem in arhiviranje dokumentov,
- urejanje in hramba dokumentov z delovnega področja, priprava raznih gradiv in poročil,
- vodenje evidenc, pisanje zapisnikov, evidenčni nadzor nad izvrševanjem sprejetih odločitev,
- pomoč pri organizaciji upravno-administrativnih in strokovno-tehničnih nalog v tajništvu,
- pomoč pri nadgradnji kadrovsko informacijskega sistema in drugih vsebinsko povezanih sistemov,
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
5. Datum objave: 24. 5. 2022
6. Rok za prijavo: 14 dni od objave, do 7. 6. 2022
Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: UL, Akademija za gledališče, radio, film in televizijo, Trubarjeva cesta 3, 1000 Ljubljana (lahko tudi preko elektronske pošte, email: dekanat@agrft.uni-lj.si.).
7. Kontaktna oseba na članici:
Ime in priimek: Lili Bürmen Milenkovič
Telefonska številka: 01/ 251 04 12
E-mail: dekanat@agrft.uni-lj.si