JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: FILOZOFSKA FAKULTETA UNIVERZE VLJUBLJANI,Aškerčeva 2, 1000 Ljubljana  

1. Razpisano delovno mesto:    Samostojni strokovni delavec VII/2 (III) (m/ž) (šifra DM: J017104) v tajništvu Oddelka za anglistiko in amerikanistiko na Filozofski fakulteti Univerze v Ljubljani za nedoločen čas, s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.  

2. Pogoji za opravljanje dela:

• visokošolska unvierzitetna izobrazba ali magistrska 2. stopenjska izobrazba družboslovne ali humanistične smeri;
• aktivno znanje angleškega jezika;
• znanja za uporabo računalniških programov Microsoft Office;
• poznavanje predpisov področja;
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti;
• 2 leti ustreznih delovnih izkušenj.

3. Poskusno delo: 3 mesece.  

4. Opis delovnega mesta:  

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnješi opis:   

Študijsko področje:

• sodelovanje pri organizaciji izvedbe študijskega procesa v skladu s potrjenimi študijskimi programi in sodelovanje pri pripravi oz. prenovi študijskih pro-gramov na vseh stopnjah študija;
• v sodelovanju s predstojnikom oddelka izdelava seznama predavanj, najav ob-sega pedagoškega dela in sestava urnikov za vse stopnje študija;
• usklajevanje izpitnih rokov in govorilnih ur;
• pregledovanje in potrjevanje izpitnih pogojev za prehod v višji letnik in za pristop k diplomi;
• koordinacija zagovorov diplomskih, magistrskih in doktorskih diplom;
• priprava podatkov za izdajo prilog k diplomam;
• samostojno strokovno svetovanje študentom v vprašanjih, ki zadevajo študij na oddelku;
• priprava predlogov za reševanje študentskih prošenj in pritožb;
• sodelovanje pri organizaciji študentskih ekskurzij, terenskih vaj, delovne prakse in pri organizaciji mednarodnih izmenjav študentov;
• samostojno urejanje podatkov v študentskem informacijskem sistemu.

Organizacijsko področje:

• svetovalna, administrativno-tehnična in organizacijska pomoč predstojniku pri opravljanju njegovih nalog;
• koordinacija in organizacija povezav med skupnimi službami fakultete in oddel-kom ter sodelovanje v fakultetnih delovnih skupinah;
• uresničevanje sklepov in navodil izdanih na fakulteti;
• spremljanje zakonodaje in drugih predpisov s področja visokega šolstva in z njim povezanih področij;
• spremljanje univerzitetnih in fakultetnih aktov;
• opozarjanje na morebitne postopke in odločitve, ki bi bile v neskladju z univer-zitetnimi in fakultetnimi akti in internimi navodili;
• v sodelovanju s predstojnikom oddelka priprava programa dela oddelka in fi-nančnega načrta ter poročila o delu in realizaciji finančnega načrta;
• pregled pravilnosti zahtevkov za izdajo naročilnic (v skladu s postopki javnega naročanja) in obračuna potnih nalogov;
• pregled nad finančnim poslovanjem oddelka in skrb za pravočasno likvidacijo računov;
• sodelovanje pri organizaciji strokovnih srečanj, konferenc, simpozijev ipd. v or-ganizaciji oddelka (tudi mednarodnih) in gostovanj tujih predavateljev na oddelku;
• koordinacija in sodelovanje pri seminarjih stalnega strokovnega izpopolnjevanja diplomantov; 
• sodelovanje pri promocijski dejavnosti oddelka;
• urejanje informacij na spletnih straneh oddelka;
• urejanje sprejete in oddane pošte oddelka, pisanje zapisnikov na sejah in sestankih oddelka, vodenje arhiva tajništva oddelka ter nabava pisarniškega ma-teriala za potrebe oddelka;
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

5. Zaželene dodatne kompetence: zaželena je univerzitetna izobrazba ali magisterij (2. bolonjska stopnja) s področja anglistike.  

6. Rok za prijavo: 8 dni, do vključno 30. 6. 2022.   

7. Pričetek dela: 16. 8. 2022  

8. Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si.

  9. Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Maja Krapež

Telefonska številka: 01 241 13 14

E-pošta: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si