JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

FILOZOFSKA FAKULTETA UNIVERZE VLJUBLJANI, Aškerčeva 2, 1000 Ljubljana  

1. Razpisano delovno mesto:    Pomočnik tajnika članice (m/ž) (šifra DM: J017903) v organizacijski enoti Uprava - Finančno-računovodska službi na Filozofski fakulteti za nedoločen čas, s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.  

2. Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske smeri; visokošolska uni-verzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske smeri; magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ekonomske smeri, 
• aktivno znanje enega svetovnega jezika, 
• komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti, 
• znanja za uporabo računalniških programov, 
• poznavanje predpisov s področja financ in računovodstva, 
• 5 let ustreznih delovnih izkušenj

3. Poskusno delo: 3 mesece

4. Opis delovnega mesta:  

Splošni opis:

• sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice,
• samostojno vodenje zadev različnih področij,
• sodelovanju pri delu organov članice in univerze,
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogah tajnika,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.

Podrobnejši opis:

• Sodeluje pri pripravi predlogov metodologije finančnega načrtovanja in analiziranja
• sodeluje pri pripravi dokumentov delovnega področja (kontni načrt, finančni načrt, uresničevanje finančnega načrta, program dela…),
• koordinira in pripravlja zaključni račun in druga računovodska poročila,
• koordinira in pripravlja analize in poročila za finančno računovodsko področje,
• pripravlja finančne konstrukcije pregledov nad finančnimi tokovi,,
• izvaja finančni nadzor nad naročili blaga in storitev
• sodeluje pri pripravi in izvedbi javnih naročil,
• sodeluje pri pripravi finančne ocene tveganja in pri vzpostavitvi ter posodabljanju regis-trov tveganj,
• priprava cenika FF,
• priprava kalkulacij študijskih programov in finančnih izračunov za izredni študij,
• koordinira uporabo in nadgradnje poslovno-informacijskega sistema APIS znotraj in med strokovnimi službami ter drugimi organizacijskimi enotami fakultete,
• pripravlja in sodeluje pri pripravi internih aktov s finančno računovodskega področja
• svetuje s svojega področja drugim organizacijskim enotam,
• skrbi za razvoj delovnega področja in se permanentno izobražuje,
• druga dela po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v širšo strokovno področje de-lovnega mesta.

5. Rok za prijavo: 8 dni, do vključno 1. 7.  2022.   

6. Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: maja.krapez@ff.uni-lj.si. 

7. Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Maja Krapež

Telefonska številka: 01 241 13 14

E-pošta: maja.krapez@ff.uni-lj.si