Datum objave: 27.06.2022
Kategorija: Prosta delovna mesta
JAVNA OBJAVA 1 (enega) PROSTEGA DELOVNEGA MESTA
Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za arhitekturo, Zoisova cesta 12, 1000 Ljubljana
Razpisano delovno mesto: POSLOVNI SEKRETAR VII/2, v OE Tajništvo - Dekanat, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom (40 ur/teden)
- Število razpisanih delovnih mest: 1,
- Šifra delovnega mesta: J027006,
- Plačna podskupina: J1,
- Tarifni razred: VII/2,
- Šifra naziva: /
- Vrsta zaposlitve: polni delovni čas (40 ur/teden)
- Trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
- Poskusno delo: 3 mesece
- Predviden nastop dela: 01. 09. 2022
Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri
- magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) družboslovne smeri
Funkcionalna znanja in ostale zahteve:
- znanje angleškega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost
- poznavanje sistema SAP in Government Connect (GC) je prednost
Delovne izkušnje: 2 leti ustreznih delovnih izkušenj
Opis delovnega mesta:
Splošni opis:
- načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in nadzor strokovno-administrativnega dela
- nadzor stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev
- opravljanje daktilografskih in drugih tajniških del za dekana, prodekana in tajnika članice
- pisanje zapisnikov
- sprejemanje in razdeljevanje pošte in vodenje poštnih evidenc za fakulteto
- vodenje raznih evidenc in kartotek na nivoju članice in tajništva
- nabavljanje in vodenje priročnih zalog pisarniškega materiala za tajništvo
- opravljanje drugih del po naloga predpostavljenega in drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.
Podrobnejši opis:
- evidentiranje in opremljanje dospelih računov
- izstavljanje računov za potrebe fakultete po naročilu nosilcev projektov oz. programov (strokovna, raziskovalna dejavnost, itd.)
- pisanje zapisnikov, dopisov, poročil in drugih dokumentov, ki se pripravljajo v tajništvu
- dnevno spremljanje, evidentiranje in razdeljevanje dospele pošte
- skrb za dokumentarni sistem (GC) in arhiviranje dokumentov
- sprejemanje gostov, poslovnih partnerjev in nudenje informacij obiskovalcem
- izdajanje naročilnic in evidentiranje izdanih naročilnic
- pisanje nalogov za službeno pot zaposlenih
- vodenje raznih evidenc na nivoju tajništva in fakultete
- nabavljanje in vodenje zalog pisarniškega materiala za tajništvo fakultete
- ažuriranje vsebin na spletni strani UL FA
- izvajanje aktivnosti PR za namene organizacije dogodkov UL FA
- opravljanje vseh tajniških del za dekana, prodekane in tajnika fakultete
- opravljanje drugih del po nalogu neposredno predpostavljenih: dekana, tajnika, pomočnika tajnika ali vodje dekanata.
Datum objave: 27. 06. 2022 Rok za prijavo: do vključno 07. 07. 2022
Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo po pošti ali na elektronski naslov: alenka.konsek@fa.uni-lj.si, z obveznim pripisom: »POSLOVNI SEKRETAR«