JAVNA OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA 

1. Razpisano delovno mesto:   POSLOVNI SEKRETAR VII/1  Delovno razmerje bomo sklenili za nedoločen čas, od 1. 10. 2022 dalje, s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom.  

2. Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske ali družboslovne smeri  
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ekonomske ali družboslovne smeri  
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali družboslovne smeri 
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali družboslovne smeri

3. Opis dela in nalog:

• izvajanje, usmerjanje in usklajevanje strokovno-administrativnega dela,
• izvajanje postopkov povezanih s področjem dela, 
• priprava, urejanje, vzdrževanje raznih gradiv, arhivov in dokumentacije v sistemu GC,
• vodenje nabave v poslovno-informacijskem sistemu SAP,
• obveščanje in informiranje zaposlenih na katedrah,
• spremljanje vseh vrst razpisov in poznavanje pravnih predpisov s področja dela,
• sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu tajnika oziroma vodje organizacijske enote.

4.   Podrobnejši opis:

• opravljanje tajniških del,
• razporejanje pošte,
• priprava gradiv za seje katedre, pisanje zapisnikov,
• vodenje procesa nabave za potrebe Katedre,
• pomoč pri pripravi učnih gradiv,
• administrativna pomoč Raziskovalnemu sektorju,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

4.   Funkcionalna znanja in ostale zahtev:

• aktivno znanje angleškega jezika,
• poznavanje računalniški orodij MS Office in svetovnega spleta,
• poznavanje poslovno-informacijskega sistema SAP je zaželeno,
• organizacijske sposobnosti,
• samostojnost, komunikativnost,
• 2 leti ustreznih delovnih izkušenj.

5. Nudimo:

• prijetno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• možnost stalnega izobraževanja,
• osebni in strokovni razvoj.

Pisne prijave z opisom dosedanjih del in dokazili o izpolnjevanju pogojev pošljite do 7. 9. 2022 na naslov: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko, Kadrovska služba, Tržaška cesta 25, 1000 Ljubljana.