JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana  

Razpisano delovno mesto: Pomočnik tajnika članice VII/2  (m/ž)

• Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: OR00728
• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: J017903,
• Tarifni razred: VII/2,
• Plačna podskupina: J1,
• Predviden začetek dela: predvidoma 01.11.2022 
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• Delovne izkušnje: 5 let,
• Poskusno delo: 3 mesece. 

Pogoji za opravljanje dela: specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) upravne, ekonomske ali druge ustrezne smeri  

Opis delovnega mesta:  

Splošni opis:

• sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice
• samostojno vodenje zadev različnih področij
• sodelovanje pri delu organov članice in universe
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogah tajnika
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta

Podrobnejši opis: 

• skrbi za delovanje dokumentarnega sistema na članici – glavna pisarna,
• odgovarja za pravilnost vodenja evidenc o zadevah, dosjejih, dokumentih v dokumentarnem sistemu,
• daje pobude za optimizacijo procesov na svojem delovnem področju,
• sodeluje pri pripravi dokumentov in poročil za vodstvo, nadrejene in organe UL   članic (letno poročilo  UL FMF, …)
• spremlja zakonodajo na svojem delovnem področju ter svetuje ter daje splošne informacije s svojega delovnega področja zaposlenim,
• priprava gradiva za Senat članice, UO članice ter druge organe UL FMF ter pisanje zapisnikov sej organov UL FMF
• sodeluje z drugimi službami,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Datum objave: 06.09.2022.  

Rok za prijavo: 7 dni, do 13.09.2022.  

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: razpis@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.  

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Tanja Svetic

Telefonska številka: 01 4766-563

E-mail: razpis@fmf.uni-lj.si