JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana  

Razpisano delovno mesto:  VODJA SLUŽBE NA UNIVERZI VII/2 (I) (m/ž)

• Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: OM87276
• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: J017935,
• Tarifni razred: VII/2,
• Plačna podskupina: J1,
• Predviden začetek dela: predvidoma 01.01.2023 oz. po dogovoru
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• Delovne izkušnje: 4 leta,
• Poskusno delo: 3 mesece. 

Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali tehnične smeri
• aktivno znanje dveh tujih jezikov
• znanja za uporabo računalniških programov
• poznavanje predpisov področja
• samostojnost pri delu, natančnost in odgovornost
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti in pripravljenost na timsko delo
• pripravljenost za dodatno usposabljanje

Opis delovnega mesta:  

Splošni opis:

• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju 
• nadzira in koordinira dela drugih delavcev
• sodeluje in usklajuje naloge službe 
• izvršuje in nadzoruje sklepe organov članice ali univerze
• koordinira in vodi postopke za članico ali univerzo 
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe 
• oblikuje zapisnike 
• svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis: 

• sodelovanje pri vodenju, načrtovanju in organiziranju dela na področju študijskih in splošnih zadev oddelka
• vodenje evidenc pedagoškega in drugega dela na oddelku ter administrativna pomoč predstojniku oddelka, pedagogom in raziskovalcem na oddelku
• sodelovanje pri pripravi gradiv in postopkih za podaljšanje akreditacije študijskih programov oziroma akreditacijo novih študijskih programov za programe UL FMF
• nadziranje, svetovanje in koordiniranje zadev, povezanih s spremembo študijskih programov UL FMF (samoevalvacijska poročila, …)
• skrb za ažurne evidence podatkov o študijskih programih v informacijskih sistemih in spletnih straneh (EŠP, …)
• spremljanje predpisov s svojega delovnega področja
• sodelovanje z drugimi strokovnimi službami na fakulteti 
• priprava gradiva za organe oddelka oziroma fakultete in pisanje zapisnikov, spremljanje uresničitev sklepov
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Datum objave: 23.06.2022  

Datum ponovne objave: 13.09.2022  

Rok za prijavo: 3 dni, do 16.09.2022.  

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: razpis@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.  

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Tanja Svetic

Telefonska številka: 01 4766-563

E-mail: razpis@fmf.uni-lj.si