Datum objave: 19.09.2022

Kategorija: Prosta delovna mesta

JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana  

Razpisano delovno mesto:  Šifra DM: J017104 – Samostojni strokovni delavec VII/2 (III)   

  • Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: OR36230
  • Število razpisanih delovnih mest: 1,
  • Šifra delovnega mesta: J017104,
  • Tarifni razred: VII/2,
  • Plačna podskupina: J1,
  • Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
  • Trajanje zaposlitve: nedoločen čas od predvidoma 01.11.2022 oz.po dogovoru 
  • Delovne izkušnje: 2 leti,
  • Poskusno delo: 3 mesece. 

  Pogoji za opravljanje dela: 

  • specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (2. bolonjska stonjpa) upravne, ekonomske ali druge ustrezne smeri,
  • aktivno znanje enega tujega jezika (angleščina), znanja za uporabo računalniških programov,  poznavanje predpisov področja, komunikativnost, organizacijske sposobnosti,
  • aktivno znanje najmanj enega tujega jezika (angleščina, nemščina), znanja za uporabo računalniških programov,  poznavanje predpisov področja, komunikativnost, organizacijske sposobnosti 

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

  • samostojno opravljavljanje  strokovno organizacijskih del na svojem delovnem področju
  • izvajajanje operativnih nalog delovnega področja
  • spremljanje informacij in novosti na svojem delovnem področju
  • opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

  • spremljanje predpisov s svojega delovnega področja
  • priprava dokumentacije v povezavi z zaposlovanjem tujcev
  • strokovno-administrativna podpora pri zaposlovanju tujcev in drugih upravnih postopkih v povezavi s tujci,
  • pomoč zaposlenim tujcem pri integraciji v slovensko okolje,
  • svetovanje in pomoč pri pridobivanju dokumentov v zvezi z vizumi za tuje študente, gostujoče raziskovalce in profesorje, 
  • druga tajniška opravila povezana z internacionalizacijo in dogodki, povezanimi s tujci in tujimi študenti
  • opravljanje tehnično administrativnih del (vodenje evidenc, priprava poročil, fotokopiranje ipd.) s svojega delovnega področja
  • aktivno sodelovanje in priprava izboljšav v povezavi z delom
  • opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta in dela po nalogu nadrejenega.

Datum objave: 19.9.2022.  

Rok za prijavo: 10 dni, do 29.09.2022.  

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: prijava@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.  

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Tanja Svetic

Telefonska številka: 01 4766-563

E-mail: prijava@fmf.uni-lj.si