JAVNA OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA

Članica: UL Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana  

Razpisano delovno mesto: PREDSTOJNIK ORGANIZACIJSKE ENOTE VII/2 v Finančno poslovni službi, šifra DM: J017905 - M/Ž, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom  

1. Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske smeri 
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ekonomske smeri
• aktivno znanje najmanj enega svetovnega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti.
• 5 let vodstvenih delovnih izkušenj
• Poskusno delo: 3 mesece

2. Kratek opis dela in nalog:

• načrtuje, vodi in usklajuje delo na delovnem področju znotraj organizacijske enote
• skrbi za zakonitost in učinkovitost poslovanja organizacijske enote
• pripravlja poročila o rezultatih in drugih aktivnostih z delovnega področja 
• skrbi za izvajanje nalog in izvaja nadzor nad zaposlenimi v okviru organizacijske enote
• skrbi za izvedbo zahtevnejših razvojnih in drugih nalog, ki zahtevajo sodelovanje zaposlenih 
• različnih organizacijskih enot ali sodelovanje zunanjih sodelavcev 
• v skladu z danimi pooblastili odgovorne osebe ocenjuje delovno uspešnost zaposlenih v organizacijski enoti
• daje predloge za naprednejše upravljanje s kadrovskimi, finančnimi, informacijskimi in drugimi viri
• skrbi za ustrezno izobraževanje in poučenost delavcev na delovnem področju, uporabi osebne varovalne opreme ali drugih varnostnih ukrepov
• ima druge pristojnosti skladno z danimi pooblastili

3. Podrobnejši opis dela in nalog:  

• vodi, koordinira, organizira, kontrolira in nadzira delo v finančno poslovni službi (FPS) ter sodeluje z vodstvom fakultete,
• izdaja navodila in usmerjala delo sodelavcev FPS,
• sodeluje z notranjo in zunanjo kontrolo poslovanja,
• sodeluje z notranjimi in zunanjimi sodelavci, ki vodijo, nadzirajo in načrtujejo poslovanje,
• spremlja predpise s področja financ in davkov,
• finančno analizira načrtovane in realizirane poslovne dogodke in presoja odmike,
• izvaja finančne,  davčne (DDV) ter ostale kontrole tako postopkov kot tudi listin pred knjiženjem v glavno knjigo za računovodske listine in pogodbe, 
• izvaja, spremlja, načrtuje analizira ter nadzira prilive in odlive finančnih sredstev (gotovina, negotovina, zakladnica) ter usklajuje in nadzira porabo s sodelavci (obračun plač, materialni stroški, oprema) in nosilci sredstev 
• izvaja nakazila izplačil fizičnim osebam ter nakazila ustreznih dajatev državi in druge odlive potrebne za nemoteno poslovanje fakultete,
• izvaja vsa potrebna opravila, ki jih zahteva Zakon o davku na dodano vrednost za obračun obrazca DDV-O in Rekapitulacijskega obrazca,
• izdeluje finančna poročila za poslovanje doma in s tujino za notranje uporabnike,
• po potrebi in v dogovoru z računovodsko službo (RS) pomaga pri izdelovanju statističnih, finančnih in drugih poročil financerjem in drugim institucijam za poslovanje doma in s tujino,
• pripravlja obdobne finančne načrte, obračune, kalkulacije, poročila , analize za poslovodstvo in druge notranje uporabnike finančno poslovnih informacij, 
• skrbi za ažurno evidenco stanja sredstev po nosilcih, pridobljenih na podlagi Uredbe, šolnin za doktorski študij, šolnin za izredni študij in drugih sredstev, ki se nanašajo na izobraževalno dejavnost fakultete, 
• skrbi za ažurno opravljanje nalog FPS v zvezi z izdajanjem in obračuni potnih nalogov ter v zvezi z izdajanjem naročilnic, 
• po potrebi in v dogovoru s računovodsko službo  pomaga pri izdelavi zaključnih računov,
• pridobiva informacije, potrebne za izvajanje nalog FPS,
• v skladu z dogovorom s vodjo RS, po potrebi poskrbi za izvedbo dela knjigovodskih opravil v FPS, 
• po potrebi pomaga pri pripravi finančno računovodskih izkazov za vse vrste uporabnikov,
• v času odsotnosti sodelavcev v FPS organizira delo v FPS tako, da se nadomešča njihovo delo, glede na potrebe organizacije dela,
• v času odsotnosti vodje RS jo nadomešča in opravlja njene nujne naloge glede na potrebe organizacije dela,
• odgovarja za zakonitost, strokovnost, ažurnost in smotrnost dela ter za izvajanje kodeksa računovodskih načel,
• skrbi za permanentno usposabljanje in izobraževanje potrebno za strokovno opravljanje dela, samoiniciativno podaja predloge za pridobivanje dodatnega znanja, potrebnega za opravljanje dela ter aktivno usposabljanje in izobraževanje,
• po potrebi predaja opravila drugi osebi,
• pravočasno in strokovno kvalitetno uvaja osebo iz FPS, ki jo bo nadomeščala,
• opravlja druge naloge,  ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje računovodskih, finančnih in gospodarskih zadev po nalogu nadrejenega.

4. Rok za prijavo: 12. 11. 2022  

Kandidati naj vloge s priloženimi dokazili pošljejo na e-naslov: ursa.majercic@fkkt.uni-lj.si ali po pošti na naslov Večna pot 113, 1000 Ljubljana. UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.  

5. Kontaktna oseba na članici:

  Ime in priimek: Urša Majerčič

Telefonska številka: +386 1 479 84 34

E-mail: ursa.majercic@fkkt.uni-lj.si