JAVNA OBJAVA 1 (enega) PROSTEGA DELOVNEGA MESTA 

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za arhitekturo, Zoisova cesta 12, 1000 Ljubljana  

Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2- (II), v OE Tajništvo – Kadrovska služba, za določen čas, s polnim delovnim časom (40 ur/teden)

• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: J017103,
• Plačna podskupina: J1,
• Tarifni razred: VII/2,
• Šifra naziva: /
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas (40 ur/teden)
• Trajanje zaposlitve: določen čas, predvidoma 2 leti, zaradi začasno povečanega obsega dela (uvedba APISA)
• Poskusno delo: 3 mesece
• Predviden nastop dela: 01. 01. 2023

Pogoji za zasedbo delovnega mesta: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri 
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) družboslovne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve: 

• znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti
• zaželeno je poznavanje sistema SAP

Delovne izkušnje: zaželene so vsaj 3 letne ustrezne delovne izkušnje  

Opis delovnega mesta:   

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• urejanje in ažuriranje kadrovskih evidenc v fizični obliki in v informacijskem sistemu SAP
• arhiviranje kadrovske dokumentacije v fizični in digitalni obliki
• vodenje evidence delovnega časa (time management)
• administrativna in vsebinska pomoč pri izvajanju habilitacijskih postopkov in postopkov pridobitve priznanj pomembnih umetniških del Univerze v Ljubljani 
• priprava avtorskih in podjemnih pogodb
• priprava in obračunavanje študentskega dela
• priprava nalogov za službena potovanja zaposlenih in ostalih deležnikov,
• administrativna pomoč na področju varstva pri delu (skrb za zdravniške preglede, izobraževanja s področja požarne varnosti in varstva pri delu, promocija zdravja na delovnem mestu)
• spremljanje informacij in novosti s svojega delovnega področja
• informiranje uporabnikov o spremembah in posebnostih delovanja sistema SAP na kadrovskem področju
• izvajanje del po odredbi neposredno predpostavljenih: dekana, tajnika ali pomočnika tajnika
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta

Datum objave: 08. 11. 2022  

Rok za prijavo: do vključno 16. 11. 2022  

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo po pošti ali na elektronski naslov: alenka.konsek@fa.uni-lj.si