JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST 

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana razpisuje prosto delovno mesto:  

VODJA SLUŽBE NA UNIVERZI VII/2 (II) – za glavno pisarno

• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra delovnega mesta: J017936
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: J1
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas 
• Poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri, ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri, ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri 
• 4 leta ustreznih delovnih izkušenj na področju upravljanja z dokumentarnim gradivom
• strokovni izpit za delo z dokumentarnim in arhivskim gradivom
• zaželeno poznavanje dela z dokumentnimi sistemi za podporo e-poslovanju
• poznavanje dela z računalnikom
• aktivno znanje angleškega jezika
• samostojnost pri delu, natančnost in odgovornost
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti in pripravljenost na timsko delo
• pripravljenost za dodatno usposabljanje

Opis dela in nalog: 

• razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju 
• koordinira dela drugih delavcev
• sodeluje in usklajuje naloge službe 
• izvršuje in nadzoruje sklepe organov univerze ali članice
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe 
• oblikuje zapisnike 
• svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• pripravlja in usklajuje načrt klasifikacijskih znakov,
• odgovarja za pravilnost vodenja evidenc o zadevah, dosjejih, dokumentih,
• daje pobude za optimizacijo procesov na svojem delovnem področju,
• pripravlja dokumente za vodstvo, nadrejene in organe UL članic, 
• spremlja zakonodajo na svojem delovnem področju ter svetuje ter daje splošne informacije s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva,
• skrbi za ohranjanje veljavnosti strokovnega izpit za delo z dokumentarnim in arhivskim gradivom med zaposlitvijo, skladno z zakonodajo,
• koordinira naročanje pisarniškega materiala, 
• koordinira postopke uporabe suhega žiga,
• sodeluje z drugimi službami,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v 36. plačni razred (1.815,99 EUR bruto)  

Rok za prijavo:  25. 1. 2023 – 10. 2. 2023

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si