Datum objave: 06.03.2023
Kategorija: Prosta delovna mesta
Univerza v Ljubljani, Medicinska fakulteta v Ljubljani, objavlja prosto delovno mesto:
1. Razpisano delovno mesto: Poslovni sekretar VII/2 na Inštitutu za biologijo celice na UL Medicinski fakulteti, s polnim delovnim časom za nedoločen čas
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) družbenih, poslovnih, upravnih, pravnih ali naravoslovnih ved
- znanje angleškega jezika, znanja za uporabo računalniških programov Word, Excel, Power Point, komunikativnost, organiziranost, natančnost pri delu, nekonfliktnost, zaželene izkušnje s programom Biorender in sistemov VIS, SAP in FIORI
- zaželene delovne izkušnje na sorodnem področju
- poskusno delo 3 meseci
3. Kratek opis del in nalog:
- načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in nadzor strokovno-administrativnega dela
- nadzor stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev
- opravljanje daktilografskih in drugih tajniških
- pisanje zapisnikov
- sprejemanje in razdeljevanje pošte in vodenje poštnih evidenc
- vodenje raznih evidenc in kartotek
- nabavljanje in vodenje priročnih zalog pisarniškega materiala
- opravljanje drugih del po naloga predpostavljenega in drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta
Podrobnejši opis:
- administrativno vodenje nabave in pregled nad stroški
- administrativna podpora pri izvedbi izpitov
- sodelovanje pri organizaciji pouka
- spremljanje domačih in tujih razpisov za projekte iz področja raziskovalne dejavnosti Inštituta za biologijo celice (IBC) in drugih pozivov ARRS
- spremljanje pravil pri projektnih razpisih (dodatna izobraževanja na UL)
- administrativno vodenje evidenc in financ IBC
- administrativno vodenje infrastrukturnih centrov s sedežem na IBC
- vodenje administrativne organizacije kongresne dejavnosti za raziskovalce IBC in njihove goste
- urejanje baze podatkov o znanstvenoraziskovalnem delu IBC
- urejanje spletnih strani IBC in infrastrukturnih centrov s sedežem na IBC
4. Rok za prijavo: 14 dni, od 6.3.2023 do 20.3.2023.
Vloge z dokazili sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana ali dekanat@mf.uni-lj.si.
Kandidati naj vlogi priložijo življenjepis, motivacijsko pismo, priporočilna pisma in dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev.