Datum objave: 10.03.2023
Kategorija: Prosta delovna mesta
JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST
FILOZOFSKA FAKULTETA UNIVERZE V LJUBLJANI, Aškerčeva 2, 1000 Ljubljana
1. Razpisano delovno mesto:
Vodja področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) (šifra DM: J017932) v Finančno-računovodski službi na Filozofski fakulteti (m/ž) za nedoločen čas s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.
2. Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri;
- visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri;
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri;
- znanje enega tujega jezika;
- znanja za uporabo računalniških programov;
- poznavanje predpisov področja;
- komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti;
- 3 leta delovnih izkušenj.
3. Zaželene dodatne kompetence: poznavanje programskega okolja SAP in dobro znanje Excela
4. Poskusno delo: 3 mesece.
5. Opis delovnega mesta:
Splošni opis:
- organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju oz. enoti;
- nadzira in koordinira dela drugih delavcev;
- pripravlja dokumente delovnega področja ali skrbi za izvedbo domačih in tujih projektov;
- nadzira in spremlja izvajanje postopkov delovnega področja oz. področne enote;
- skrbi za zakonitost izvedbe postopkov ali projektov;
- skrbi za razvoj področja in se permanentno izobražuje;
- informacijsko svetovalno delo z zunanjimi in notranjimi uporabniki;
- sodeluje in usklajuje naloge z vodstvom in drugimi področju oz. enotami;
- izvršuje sklepe organov univerze;
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
Podrobnejši opis:
- vodenje, organiziranje in koordiniranje dela, povezanega z obračunom plač in drugih prejemkov;
- spremljanje zakonodaje na področju izplačila in obračuna plač, drugih prejemkov in povračil stroškov v zvezi z delom in sklenjenih pogodb iz odvisnega in neodvisnega razmerja ter priprava predlogov in navodil za izvajanje te;
- obračun in izplačilo plač;
- - poročanje v zvezi z obračunom plač in posredovanje podatkov notranjim in zunanjim uporabnikom;
- - pomoč in nadomeščanje pri obračunu pogodb iz odvisnega in neodvisnega razmerja;
- - priprava zahtevkov za refundacije;
- - sodelovanje pri izdelavi finančnih načrtov in obračunov;
- - sodelovanje pri vzpostavitvi in delovanju poslovne informatike na plačnem področju;
- - sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami fakultete ter njenimi organi in delovnimi telesi, službami Univerze v Ljubljani in drugimi zunanjimi institucijami;
- - opravljanje drugih del, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
6. Rok za prijavo: 8 dni, do vključno 18. 3. 2023
7. Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si.
8. Kontaktna oseba na fakulteti:
Ime in priimek: Maja Krapež
Telefonska številka: 01 241 13 14
E-mail: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si