Datum objave: 08.03.2012

Kategorija: Prosta delovna mesta

JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

1.Razpisano delovno mesto:

SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II) – 0,  šifra DM: J017103 (v študentskem referatu)
Delovno mesto je za določen čas in s polnim delovnim časom, od 1. 5. 2012 do 30. 4. 2013 ter s 3-mesečnim poskusnim delom.

2.Pogoji za opravljanje dela:

  • specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja)
  • visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba upravne
  • družboslovne ali druge ustrezne smeri (2.bol.stopnja)
  • aktivno znanje enega tujega jezika
  • znanja za uporabo računalniških programov
  • poznavanje predpisov področja
  • komunikativnost
  • vodstvene in organizacijske sposobnosti
  • opravljen strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP)
  • Prednost bodo imeli kandidati, ki imajo izkušnje z delom v študentskem referatu.

3.Opis dela in nalog:

  • samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
  • izvaja operativne naloge delovnega področja
  • oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
  • koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
  • spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
  • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
  • sodeluje pri administrativnem vodenju študijskih programov na vseh stopnjah (evidentiranje podatkov o študentih v informacijskem sistemu, izvedba vpisa in uradnih ur, priprava dokumentacije študenta ob diplomiranju ter kontrola pravilnosti podatkov itd.)
  • izdaja potrdila, odločbe, sklepe, pogodbe, račune in druge dokumente študentom v povezavi s študijskimi zadevami
  • spremlja in obravnava postopke s področja študijskih zadev
  • obvešča in informira študente o tekočih študijskih zadevah
  • skrbi za mednarodno izmenjavo študentov in ureja študijske problematike tujih državljanov
  • vodi arhiv s podatki o študiju, evidence diplomantov ter njihove poklicne kariere (alumni)
  • izvaja administrativne postopke v zvezi s priznavanjem izobraževanja
  • sodeluje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev
  • pripravlja in sodeluje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev, pedagoških obremenitev in študentskih anket
  • sodeluje v postopkih za promocije doktorjev znanosti in nadomešča v času odsotnosti sodelavke, ki vodi to področje

4.Datum objave:

8. 3. 2012.

5.Rok za prijavo:

15 dni, do 23. 3. 2012

6.Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek:  Vidka Mužar
Telefonska številka: 4766-509
E-mail: