Datum objave: 08.03.2012
Kategorija: Prosta delovna mesta
JAVNA OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST
Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana
1.Razpisano delovno mesto:
SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II) – 0, šifra DM: J017103 (v študentskem referatu)
Delovno mesto je za določen čas in s polnim delovnim časom, od 1. 5. 2012 do 30. 4. 2013 ter s 3-mesečnim poskusnim delom.
2.Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja)
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba upravne
- družboslovne ali druge ustrezne smeri (2.bol.stopnja)
- aktivno znanje enega tujega jezika
- znanja za uporabo računalniških programov
- poznavanje predpisov področja
- komunikativnost
- vodstvene in organizacijske sposobnosti
- opravljen strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP)
- Prednost bodo imeli kandidati, ki imajo izkušnje z delom v študentskem referatu.
3.Opis dela in nalog:
- samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
- izvaja operativne naloge delovnega področja
- oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
- koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
- sodeluje pri administrativnem vodenju študijskih programov na vseh stopnjah (evidentiranje podatkov o študentih v informacijskem sistemu, izvedba vpisa in uradnih ur, priprava dokumentacije študenta ob diplomiranju ter kontrola pravilnosti podatkov itd.)
- izdaja potrdila, odločbe, sklepe, pogodbe, račune in druge dokumente študentom v povezavi s študijskimi zadevami
- spremlja in obravnava postopke s področja študijskih zadev
- obvešča in informira študente o tekočih študijskih zadevah
- skrbi za mednarodno izmenjavo študentov in ureja študijske problematike tujih državljanov
- vodi arhiv s podatki o študiju, evidence diplomantov ter njihove poklicne kariere (alumni)
- izvaja administrativne postopke v zvezi s priznavanjem izobraževanja
- sodeluje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev
- pripravlja in sodeluje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev, pedagoških obremenitev in študentskih anket
- sodeluje v postopkih za promocije doktorjev znanosti in nadomešča v času odsotnosti sodelavke, ki vodi to področje
4.Datum objave:
8. 3. 2012.
5.Rok za prijavo:
15 dni, do 23. 3. 2012
6.Kontaktna oseba na članici:
Ime in priimek: Vidka Mužar
Telefonska številka: 4766-509
E-mail: