Zaključna dokumentacija
Najkasneje v roku 14 dni po zaključku mobilnosti zaposleni, kateremu je bilo sofinanciranje odobreno, preko spletne vloge oddajo zaključno dokumentacijo. In sicer:
- Potrdilo o izvedbi poučevanja (Letter of Confirmation).
- Obrazec za obračun upravičenih stroškov poučevanja Erasmus+, ki je potrjen s strani matične institucije. (Originalna dokazila se morajo hraniti na matični fakulteti še 5 let po prejemu končnega nakazila).
- Končno poročilo o Erasmus+ mobilnosti. Oddaja končnega poročila je pogoj za prejem Erasmus+ dotacije. Končno poročilo je ob zaključku mobilnosti poslano prijaviteljem s strani Evropske komisije neposredno na elektronski naslov. Na spletno vlogo naložijo izpis (pdf datoteko).
Po oddaji zaključne dokumentacije se obračuna končna višina Erasmus+ dotacije, v skladu z omejitvami financiranja v posameznem študijskem letu. Izplačilo dotacije bo opravljeno predvidoma v 30 dneh po prejemu in odobritvi vseh dokumentov zahtevanih s strani Univerze v Ljubljani, na račun članice udeleženca.
Univerza v Ljubljani je dolžna izplačati samo sredstva, ki jih prejme od Nacionalne agencije (Cmepius).
Podporna zaključna dokumentacija:
- STA Program-mobilnosti-osebja-za-poucevanje-2023-Staff-Mobility-Agreement-for-teaching.docx
- POTRDILO_ERASMUS+ STA_STAT _LETTER OF CONFIRMATION_2023_24.docx
- Obrazec_obracun_upr_stroskov_sta IZVEN eu_23 24.docx
- STAT Program-mobilnosti-osebja-za-poucevanje in usposabljanje -2023-Staff-Mobility-Agreement-for-teaching and training.docx
- Obrazec_obracun_upr_stroskov_STA_STT.docx