JAVNA (MEDNARODNA) OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST

Članica:

EKONOMSKA FAKULTETA

1.   Razpisano delovno mesto:

POSLOVNI SEKRETAR VII/1 (M/Ž) v Službi za mednarodno sodelovanje

Delovno mesto se objavlja za zaposlitev s 01.10.2008 za določen čas enega leta s polnim delovnim časom in s 3-mesečnim poskusnim delom.

2.   Pogoji za opravljanje dela:

Visokošolska strokovna izobrazba ustrezne smeri.

Ustrezne organizacijske sposobnosti.

Komunikativnost.

Znanje za uporabo računalniških programov.

Znanje angleškega jezika.

2 leti ustreznih delovnih izkušenj.

3.   Kratek opis dela in nalog:

-       načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in strokovno-administrativno delo v službi;

-       opravljanje administrativnih in tehničnih del za vodjo službe in fakultetne organe;

-       sprejemanje, knjiženje in razdeljevanje pošte z vodenjem spisov in dokumentacije z arhiviranjem;

-       vodenje rokovnika važnejših zadev službe ter vodenje evidenc s pripravo poročil na nivoju fakultete;

-       izdelava računov, avtorskih in podjemnih pogodb;

-       posredovanje informacij in usmerjanje strank;

-       obveščanje delavcev in študentov;

-       nadzor stroškov enote in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev;

-       sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu vodje službe.

4.   Rok za prijavo:

do vključno 24.09.2008

5.   Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Ksenja Jaklič

Telefonska številka: 01 / 589 24 37

E-mail: