Datum objave: 17.09.2008
Kategorija: Prosta delovna mesta
JAVNA (MEDNARODNA) OBJAVA PROSTIH DELOVNIH MEST
Članica:
EKONOMSKA FAKULTETA
1. Razpisano delovno mesto:
POSLOVNI SEKRETAR VII/1 (M/Ž) v Službi za mednarodno sodelovanje
Delovno mesto se objavlja za zaposlitev s 01.10.2008 za določen čas enega leta s polnim delovnim časom in s 3-mesečnim poskusnim delom.
2. Pogoji za opravljanje dela:
Visokošolska strokovna izobrazba ustrezne smeri.
Ustrezne organizacijske sposobnosti.
Komunikativnost.
Znanje za uporabo računalniških programov.
Znanje angleškega jezika.
2 leti ustreznih delovnih izkušenj.
3. Kratek opis dela in nalog:
- načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in strokovno-administrativno delo v službi;
- opravljanje administrativnih in tehničnih del za vodjo službe in fakultetne organe;
- sprejemanje, knjiženje in razdeljevanje pošte z vodenjem spisov in dokumentacije z arhiviranjem;
- vodenje rokovnika važnejših zadev službe ter vodenje evidenc s pripravo poročil na nivoju fakultete;
- izdelava računov, avtorskih in podjemnih pogodb;
- posredovanje informacij in usmerjanje strank;
- obveščanje delavcev in študentov;
- nadzor stroškov enote in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev;
- sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu vodje službe.
4. Rok za prijavo:
do vključno 24.09.2008
5. Kontaktna oseba na članici:
Ime in priimek: Ksenja Jaklič
Telefonska številka: 01 / 589 24 37
E-mail: