ALUO, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I, Finančno-računovodska služba

Članica: Akademija za likovno umetnost in oblikovanje, Erjavčeva 23, Ljubljana

Zaposlitev bo izvedena v primeru soglasja Univerze v Ljubljani k dopolnitvi kadrovskega načrta ALUO 2025.

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/1-I, šifra DM: D057005 (M/Ž) v Finančno-računovodski službi

Delovno mesto se razpisuje za nedoločen čas s polnim delovnim časom. Poskusno delo traja 3 mesece.

Pogoji za opravljanje dela delovnega mesta:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri,
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri,
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri,
• najmanj 2 leti delovnih izkušenj.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• zahtevno znanje uporabe računalniških programov (WORD, Excel, informacijski sistema SAP – predvsem finančno-računovodski moduli, izkušnje z delom v dokumentnih sistemih - ODOS; GovernmentConnect; SPIS ipd.)
• dobro znanje enega svetovnega jezika
• natančnost, sposobnost organizacije lasntega dela

Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami uporabe informacijskega sistema SAP in GC.

Splošni opis delovnih nalog:

• samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis nalog:

• obračun plač, regresa, nadomestil, odpravnin in drugih prejemkov iz delovnega razmerja,
• obračun potnih nalogov,
• obračun po pogodbah civilnega prava, občasnega in začasnega dela ter študentskega dela,
• priprava in oddaja refundacijskih zahtevkov,
• priprava in pravočasna oddaja REK obrazcev, poročil ISPAP ter drugih zakonsko predpisanih evidenc,
• obračun dohodnine, premij za Modro zavarovalnico, prispevkov za spodbujanje zaposlovanja invalidov,
• knjiženje računovodskih listin,
• priprava zahtevkov za povračilo stroškov za zunanje sodelavce ipd.,
• skrb za arhiviranje in hranjenje dokumentacije na svojem področju dela,
• sodelovanje z drugimi oddelki,
• priprava podatkov, analiz in dokumentacije za notranje potrebe podjetja (poročila za vodstvo) ter za zunanje namene, kot so letna poročila, notranje in zunanje revizije. 

Ponujamo:

• delo v podpornem in stabilnem okolju,
• samostojno in odgovorno delo,
• premakljiv delovni čas,
• možnost občasnega dela doma,
• redno plačilo,
• možnost izobraževanja (tečaji, delavnice, Erasmus izmenjave, ipd.).

Rok za prijavo: do vključno 20. 9. 2025.

Kandidati naj prijave skupaj z dokazili o izpolnjevanju pogojev (CV, kopija diplomske listine, potrdila o dodatnih izobraževanjih in druga dokazila o izpolnjevanju zahtevanih pogojev iz objave) pošljejo na e-naslov: ks@aluo.uni-lj.si.

Delovno mesto je objavljeno na ZRSZ pod registrsko številko PW20990.

UL ALUO si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, kljub temu, da izpolnjuje pogoje.

Kontaktna oseba na članici: Mateja D. Murgelj, kadrovska služba: mateja.murgelj@aluo.uni-lj.si; tel. št.: 030 451 628.