FKKT, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, v službi za računovodstvo

Članica: UL Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I V SLUŽBI ZA RAČUNOVODSTVO - M/Ž

• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 meseci
• Šifra delovnega mesta: D057021
• Rok za prijavo: 25. 2. – 11. 3. 2026

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• Dosežena 7. stopnja izobrazbe:
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ekonomske ali druge  ustrezne smeri
• Znanje enega svetovnega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja
• Delovne izkušnje so zaželene

Kratek opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
• samostojno opravljanje strokovnih nalog na svojem delovnem področju,
• oblikovanje poročil, sklepov in stališč delovnega področja,
• koordiniranje, spremljanje in izvajanje postopkov svojega delovnega področja,
• spremljanje informacij in novosti na svojem delovnem področju,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis dela in nalog:

• Vodenje glavne knjige, kar pomeni skrb za pravilnost, točnost vseh kontov glavne knjige,
• odpiranje in zaključevanje poslovne knjige za finančno in stroškovno računovodstvo,
• usklajevanje knjigovodske evidence z ustreznimi analitičnimi evidencami zlasti za vse konte,  z izjemo: kontov in njihovih analitičnih evidenc glede terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev, ki so v FPS, ter konte obračuna plač in drugih prejemkov fizičnim osebam, ki so v OP,
• izvajanje in knjiženje obračuna amortizacije, 
• knjiženje zaloge v glavno knjigo na podlagi podatkov, ki jih pripravijo v FPS, preverjanje kontov zalog z analitičnimi evidencami, ki se vodijo v FPS po potrebi posreduje navodila za uskladitev s popisnimi listi,
• vodenje in posredovanje navodil RS ter preverjanje upoštevanja navodil RS glede analitične evidence in spremljanj knjigovodske evidence po stroškovnih mestih in nosilcih  po kontih glavne knjige za namene poročanja fakultete v celoti ali z namenom dajanja ustreznih računovodskih informacij drugim uporabnikom,
• izvajanje in preverjanje ter usmerjanje sodelavcev glede upoštevanja posredovanih navodil o kontroliranju računovodske dokumentacije glede računovodskih in davčnih ter  finančnih predpisov pred knjiženjem v glavno knjigo (finančno in stroškovno knjigovodstvo ),
• nadzorovanje izvajanja navodil za kontiranje, opravljanje kontrole in preverjanje upoštevanje posredovanih navodil o kontiranju knjigovodskih listin in knjiženju vseh  poslovnih dogodkov (razdelitev dela po dogovoru s sodelavci oz. po nalogu nadrejenega),
• pripravljanje, kontiranje in knjiženje knjigovodskih temeljnic in drugih knjigovodskih listin (časovne razmejitve, zahtevki, pogodbe – donacije…ipd),
• knjiženje poslovnih dogodkov v glavno knjigo in po potrebi preknjiževanje ter odpravljanje napačnih knjižb v skladu s pravili stroke,
• razčiščevanje, usklajevanje ter bilanciranje po stroškovnih mestih in stroškovnih nosilcih,
• spremljanje predpisov s področja nalog svojega strokovnega in vzporednega področja (Zakon o računovodstvu, SRS, drugi  predpisi),
• po nalogu nadrejenega opravljanje potrebnih del za nemoteno delovanje računovodske službe,
• sodelovanje z zunanjo in notranjo kontrolo poslovanja in računovodstva,
• sodelovanje pri pripravi vseh vrst računovodskih načrtov, analiz,  poročil, obračunov in evidenc,  
• urejanje in shranjevanje računovodske dokumentacije v skladu z navodili nadrejenega ter pravili stroke ter predpisov,
• sodelovanje z notranjimi in zunanjimi sodelavci, ki vodijo, nadzirajo in načrtujejo  poslovanje,
• v času odsotnosti sodelavk opravljanje njihovega najnujnejšega dela, glede na potrebe organizacije dela,
• odgovarjanje za zakonitost, strokovnost, ažurnost in smotrnost dela v skladu z zakonodajo in drugimi predpisi ter za izvajanje kodeksa  računovodskih načel,
• skrb za permanentno usposabljanje in izobraževanje, potrebno za strokovno opravljanje dela, samoiniciativno podajanje predlogov za pridobivanje dodatnega znanja, potrebnega za opravljanje dela ter aktivno usposabljanje in izobraževanje,
• po potrebi predaja opravil drugi osebi,
• skrb za vsakokratno pravočasno in kvalitetno predajo dela osebi, ki zaposlenega nadomešča ob njegovih eventualnih odsotnostih,
• opravljanje ostalega  dela glede na potrebe RS,
• opravlja drugih nalog,  ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje računovodskih, finančnih in gospodarskih zadev po nalogu nadrejenega.

Prijave skupaj z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi in drugimi dokazili pošljite na: ursa.majercic@fkkt.uni-lj.si  do vključno 11. 3. 2026.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Urša Majerčič
Telefonska številka: +386 1 479 8434
E-mail: ursa.majercic@fkkt.uni-lj.si