Javni razpis za dodelitev finančne pomoči študentom in študentkam Univerze v Ljubljani v stiski za študijsko leto 2025/2026: Srčna UL 7

Da, če izpolnjujete razpisne pogoje. Skladno z razpisom se lahko prijavijo tudi študenti/-ke, ki prihajajo iz drugih držav, obvezen pogoj pa je, da imajo veljaven status študenta/-ke na Univerzi v Ljubljani v tekočem študijskem letu, ko je razpisana pomoč Srčna UL in hkrati v Republiki Sloveniji ne opravljajo študijske mobilnosti.

Če ste stari točno 26 let, spadate v kategorijo »starejši od 26 let«, zato glede obveznih prilog, ki jih morate predložiti, glejte odgovor na pogosto vprašanje 4.

Glede na razpis se obvezne priloge, vezane na ugotavljanje finančnega stanja, nekoliko razlikujejo glede na vašo starost in zakonski stan. Obvezne priloge za mlajše od 26 let so razložene v matriki v datoteki na povezavi tukaj, pod vprašanjem št. 3.

V vsakem primeru so obvezne priloge vlogi:

• v celoti izpolnjen in podpisan obrazec za dodelitev finančne pomoči,
• veljavno potrdilo o vpisu na Univerzo v Ljubljani za študijsko leto, v katerem poteka razpis,
• bančni izpiski vseh vaših osebnih računov (odprtih v Sloveniji in tujini).

Glede na razpis se obvezne priloge, vezane na ugotavljanje finančnega stanja, nekoliko razlikujejo glede na vašo starost in zakonski stan.

Obvezne priloge za stare 26 let ali več so razložene v matriki v datoteki na povezavi tukaj, pod vprašanjem št. 4.

V vsakem primeru so obvezne priloge vlogi:

• v celoti izpolnjen in podpisan obrazec za dodelitev finančne pomoči,
• veljavno potrdilo o vpisu na Univerzo v Ljubljani za študijsko leto, v katerem poteka razpis,
• bančni izpiski vseh vaših osebnih računov (odprtih v Sloveniji in tujini).

Ne, odločba ali mnenje Centra za socialno delo nista obvezna priloga pri prijavi na razpis Srčna UL. Potrdila Centra za socialno delo spadajo pod druga dokazila, ki jih dodatno priložite glede na posebne okoliščine, ki jih želite uveljavljati. Uveljavljanje posebnih okoliščin označite v prijavnem obrazcu pod točko »9. Posebne življenjske okoliščine« ter priložite ustrezna dokazila.

Za natančnejši pregled obveznih in dodatnih prilog si preberite tretjo točko razpisa (»3. Vsebina vloge«).

Ne, skladno z razpisom Srčna UL kritje navedenih stroškov ni mogoče. Ob izpolnjevanju drugih pogojev razpisa pa se lahko vseeno prijavite in zaprosite za sofinanciranje katere od v razpisu navedenih oblik pomoči. Pomoč Srčna UL lahko vsebuje sofinanciranje:

• najemnine in bivanjskih stroškov (celotno ali delno poplačilo stroška);
• nakupa živil in obleke;
• študijskega materiala (celotno ali delno poplačilo računa);
• študiju namenjene računalniške opreme (celotno ali delno poplačilo računa).

Izbranim upravičencem/-kam bo v višini dodeljenih sredstev sofinancirana tista oblika pomoči, ki jim bo odobrena (pomoč se izvrši v obliki plačila računov, ne nakazila na transakcijski račun).

Ne, vlagateljem/-icam računov ni potrebno posredovati vnaprej. Ob prijavi v prijavnem obrazcu v razdelku »3. Oblika pomoči« zgolj označite, za katero obliko pomoči se prijavljate (od štirih možnosti, ki so na voljo, lahko označite eno ali več). Če izpolnjujete pogoje razpisa in vam je pomoč odobrena, prejmete sklep o višini pomoči, do katere ste upravičeni. Zveza prijateljev mladine Slovenije vam nato krije odobrene oblike pomoči do višine odobrenih sredstev.

V fazi prijave na razpis so dodatna dokazila potrebna le v primeru uveljavljanja sofinanciranja najemnine/stanarine in bivanjskih stroškov. Če želite uveljavljati sofinanciranje najemnine/stanarine, morate obvezno priložiti najemno/nastanitveno pogodbo, iz katere je razvidno vaše ime in ime najemodajalca/-ke ter pripadajoči stroški vzdrževanja oziroma nastanitveno pogodbo za študentski dom. Če želite uveljavljati kritje bivanjskih stroškov, morate predložiti potrdilo o plačevanju bivanjskih stroškov oziroma plačevanju vašega sorazmernega deleža. Sofinanciranje najemnine/stanarine brez najemne/nastanitvene pogodbe ni mogoče.

Pomoč se izvede na naslednje načine:

• Najemnina in bivanjski stroški: če bivate v dijaškem/študentskem domu, na ZPMS vsak mesec pošljete položnico v plačilo. Če bivate v najemu, ZPMS vsak mesec v vašem imenu najemodajalcu nakaže najemnino (skladno s podatki v najemni pogodbi). ZPMS plačilo opravi v roku treh dni in vam vrne potrdilo o plačilu.
• Nakup živil in obleke: za nakup živil vam pošljemo vrednostno kartico za določeno živilsko trgovino, s katero lahko plačujete na blagajni. Nakup oblačil ali obutve se opravi preko predračuna; v trgovini (fizični ali spletni) si izberete izdelke in se dogovorite/izberete plačilo po predračunu. Predračun je pisan na vaše ime in podatke. Predračun posredujete na ZPMS v plačilo. ZPMS plača predračun in vam vrne potrdilo, nato lahko v trgovini prevzamete izdelke (oz. vam jih dostavijo iz spletne trgovine).
• Študijski material in študiju namenjena računalniška oprema se plačuje na enak način preko predračuna, kot opisano v zgornji alineji.

Proti zaključku porabe se vedno lahko opravi tudi delno plačilo – to pomeni, da ZPMS (npr. položnico za najemnino) poravna samo še v višini pomoči, ki vam ostaja, razliko pa doplačate sami. Tako se vaša pomoč v celoti izkoristi.

Če nimate sklenjene najemne pogodbe, kritje najemnih stroškov žal ni možno, saj so zaradi zagotavljanja transparentnosti pri dodeljevanju sredstev potrebna ustrezna dokazila. Ob izpolnjevanju drugih pogojev razpisa pa se lahko vseeno prijavite in zaprosite za sofinanciranje katere od drugih v razpisu navedenih oblik pomoči (npr. nakup živil in obleke, študijskega materiala ali študiju namenjene računalniške opreme). Pomoč se izvrši v obliki plačila računov, ne nakazila na transakcijski račun.

Za dokazovanje samostojnega plačevanja najemnine mora biti na dokazilu jasno razvidno vaše ime kot ime plačnika ter nakazilo/plačilo zneska najemnine najemodajalcu, kot zapisano v najemni pogodbi. Lahko priložite bančne izpiske (lahko so iz spletne banke, če vsebujejo prej naštete podatke), bančni odrezek/potrdilo o plačilu z gotovino, izjavo najemodajalca o prejemu gotovinskega plačila najemnine ipd.

Skladno z razpisom se za študentsko družino štejejo študenti starši, ki imajo otroka oz. otroke, ki še niso vključeni v obvezno šolanje.

Proaktivnost se nanaša na opravljanje študentskega in/ali prostovoljnega dela. V prijavnem obrazcu označite, da želite uveljavljati opravljanje študentskega in/ali prostovoljnega dela. Vlogi kot dokazilo priložite izpis študentskega dela, ki ga pridobite na študentskem servisu in/ali dokazilo organizacije o izvedenem prostovoljskem delu in izpis prostovoljnih ur za obdobje, kot ga določa razpis. Za pridobitev točk za proaktivnost se štejejo dokazila, ki so pridobljena v zadnjem letu pred oddajo vloge na razpis Srčna UL.

Skupaj s sklepom boste prejeli tudi nadaljnja navodila in usmeritve na Zvezo prijateljev mladine Slovenije, s katero se v čim krajšem času dogovorite o postopku koriščenja. Čas koriščenja je nato odvisen od višine in oblike dodeljene pomoči. Primer: Odobrena vam je pomoč v višini 300 € za kritje stanarine v študentskem domu, ki stane 100 € na mesec. Koriščenje pomoči bo v tem primeru trajalo 3 mesece (pokrite vam bodo 3 mesečne stanarine).

Rok za porabo dodeljenih sredstev finančne pomoči Srčna UL je omejen na 12 mesecev od izdaje sklepa o dodelitvi pomoči.

Če vlogo oddate po elektronski pošti, mora biti nujno podpisana s kvalificiranim elektronskim podpisom, ki je skladen z naslednjo uredbo: Uredba - 910/2014 - EN - e-IDAS - EUR-Lex.

Vloga, ki je podpisana lastnoročno, skenirana in poslana po elektronski pošti, ne šteje kot ustrezno podpisana vloga. Vlagatelji/-ce bodo v tem primeru pozvani/-e k dopolnitvi vloge z ustreznim podpisom, pri čemer so trije možni načini ustrezne oddaje:

·         lastnoročno podpisano vlogo v originalu pošljejo priporočeno po pošti na naslov Rektorata UL;

·         lastnoročno podpisano vlogo v originalu oddajo osebno na Rektoratu UL;

·         vlogo, dopolnjeno s kvalificiranim elektronskim podpisom, ponovno oddajo po elektronski pošti.

Za več informacij glej razpis pod točko »5. Oddaja vloge«.

Prijavni obrazec vključuje različne kategorije informacij, ki so glede na razpis potrebne za presojanje upravičenosti do finančne pomoči Srčna UL:

1. Splošni podatki
2. Podatki o študiju
3. Oblika pomoči
4. Utemeljitev stiske
5. Bivanjske okoliščine
6. Izjava o številu članov v skupnem gospodinjstvu oz. v družini
7. Bančni izpiski in pisna soglasja
8. Izjava o številu bančnih računov vlagatelja/-ice
9. Posebne življenjske okoliščine
10. Proaktivnost
11. Izjava

Kategorije od 1 do 8 in 11 obvezno izpolnite vsi vlagatelji glede na svojo situacijo. Kategoriji 9 in 10 izpolnite samo, če uveljavljate katere od naštetih posebnih življenjskih okoliščin (9.) oz. proaktivnost (opravljanje študentskega in/ali prostovoljnega dela, 10.). Pri vsaki kategoriji na skrajni desni strani tabele označite dokazila, ki jih posredujete skupaj z vlogo.

 Slikovne primere pravilno izpolnjenih različnih delov obrazca najdete v datoteki na povezavi tukaj, pod vprašanjem št. 14.

Osnutek pisnega soglasja, ki ga lahko posredujete vašim staršem/skrbnikom/partnerju/-ki, vam je na voljo kot »Priloga prijavnemu obrazcu 1«, ki jo najdete na dnu prijavnega obrazca (stran 9 od 10).

Če bo za vašo vlogo potrebna dopolnitev (npr. pošiljanje dodatnih dokazil), boste o tem obveščeni preko elektronske pošte na naslov, ki ste ga zapisali v prijavni obrazec. V zahtevi za dopolnitev bo določen tudi rok, ki ga imate, da posredujete dodatne informacije in/ali dokazila. Če vloge ne boste dopolnili v roku, določenem v zahtevi za dopolnitev, bo vaša vloga s sklepom zavržena.

Skrajni rok za izdajo rezultatov in sklepov razpisa je vsako leto določen in zapisan v samem razpisu. V splošnem je skrajni rok določen 3 mesece po zaključku razpisa (npr. če se razpis konča 16. 1. 2026, bo zadnji dan, na katerega ste lahko obveščeni o rezultatih, 16. 4. 2026).

Trajanje razpisa in zadnji dan za prijavo sta določena v razpisu. Pri rokih za oddajo bodite pozorni na zadnji rok tudi glede na način oddaje (po pošti – vezano na urnik pošte, osebno – vezano na urnik vložišča Rektorata UL, po elektronski pošti – pazite na morebitne težave z omrežjem ipd.). Ne glede na način oddaje je zelo pomembno, da z oddajo vloge ne čakate na zadnji dan in zadnje minute, saj se vam lahko v tem primeru zgodi, da vloge ne boste mogli pravočasno oddati (npr. zaprto vložišče; zaprta pošta; zavrnitev pošiljanja elektronske pošte zaradi prevelikih prilog). Če vloga prispe po izteku roka za prijavo, ne glede na razlog, bo zavržena s sklepom.