Rektorat, Samostojni strokovni svetovalec področja v visokošolski dejavnosti VII/2-I - Služba za raziskovalno dejavnost GreenHer CoE

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• delo v prijetnem, varnem in stimulativnem delovnem okolju,
• zanimivo in dinamično delo,
• možnost dodatnega izobraževanja,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj
• možnost občasnega dela od doma,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje, saj univerza veliko sodeluje tudi z drugimi mednarodnimi univerzami,
• možnost pridobivanja izkušenj na podlagi izmenjav na tujih univerzah,
• napredovanja v višji plačni razred skladno z zakonodajo za javni sektor,
• stimulativna odmera dni letnega dopusta,
• skrb za zdravje zaposlenih z različnimi programi rekreacije.

Članica UL: Tajništvo (Rektorat) Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, objavlja prosto delovno mesto:

Samostojni strokovni svetovalec področja v visokošolski dejavnosti VII/2-I - Služba za raziskovalno dejavnost GreenHer CoE (m/ž)

• Šifra delovnega mesta: D057023, šifra R: 2.8.87
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: D5
• Organizacijska enota: Rektorat Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, Ljubljana, GreenHer Center odličnosti
• Lokacija dela: Narodna in univerzitetna knjižnica, Turjaška 1, 1000 Ljubljana
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Vrsta zaposlitve: določen čas do 31. 1. 2032 zaradi dela na projektu GreenHer
• Delovni čas: polni delovni čas, 40 ur/teden
• Poskusno delo: 3 mesece
• Datum objave od: 26. 8. 2026
• Rok za prijavo: 16. 9. 2026
• Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 28. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.810,34 EUR bruto, pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).
• Predviden začetek dela: 1. 11. 2026

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• Zahtevana izobrazba:
  • specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• aktivno znanje enega svetovnega jezika (angleščine)
• znanje uporabe računalniških programov (informacijskega sistema SAP, napredno znanje dela z Excelom (analize, preglednice, formule)),
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti
• Zahtevano:
  • 3 ali več let delovnih izkušenj na primerljivem delovnem področju.
• Zaželeno:
  • osnovno poznavanje računovodskih/ekonomskih pojmov in sposobnost analitičnega razmišljanja in interpretacije finančnih podatkov.

Opis delovnega mesta

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zelo zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem;
• samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov
• samostojno sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela;
• sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

Služba za raziskovalno dejavnost nudi administrativno, strokovno in finančno podporo raziskovalcem v okviru CoE. Skrbi za celoten cikel projektov – od priprave prijav na razpise, vodenja dokumentacije in spremljanja proračuna do priprave končnih poročil.

• Splošne naloge na tem delovnem mestu vključujejo:
  • Administrativna podpora: Pomoč pri pripravi in oddaji prijav za nacionalne (npr. ARIS) in mednarodne raziskovalne projekte.
  • Finančno spremljanje: Vodenje evidenc porabe sredstev, priprava finančnih poročil ter zagotavljanje skladnosti s pravili financerjev.
  • Koordinacija in komunikacija: Sodelovanje z raziskovalci, drugimi univerzitetnimi ali inštitutskimi službami ter zunanjimi partnerji.
  • Vodenje evidenc: Vzdrževanje zbirk podatkov o raziskovalni dejavnosti, objavah in citiranosti ter priprava letnih poročil.
• Specifične naloge vključujejo:
  • skrbništvo nad projekti ARIS, EU, projekti strukturnih skladov in drugimi raziskovalno-razvojnimi projekti,
  •  samostojno vodenje in opravljanje nalog v obdobju pred, med in po zaključku financiranja raziskovalno-razvojnih projektov (finančno vodenje, nadzor, spremljava projektov, pomoč raziskovalcem pri prijavljanju projektov, spremljanje razpisov s področja raziskovalne in razvojne dejavnosti),
  • samostojna priprava finančnih poročil za financerje projektov,
  • priprava internih poročil vodstvu in statističnih podatkov o raziskovalno-razvojni dejavnosti v okviru Centra,
  • samostojno izvajanje promocijskih in predstavitvenih aktivnostih v okviru Centra na področju raziskovalno-razvojne dejavnosti,
  • obvladovanje informacijskega sistema SAP,
  • opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.
  • druga dela, ki so navedena v opisu del in nalog za to delovno mesto,
  • druga dela po nalogu delodajalca, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.

Odgovornosti:

• pomembna finančna in/ali varnostna tveganja,
• pomemben vpliv na poslovanje, ki ima lahko materialno in/ali nematerialno škodo
• odgovornost za delo in poslovanje delovnega področja
• odgovornost za opremo oz. delovna sredstva
• odgovornost za varno in zdravo delo sodelavcev

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-36/2026.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Delodajalec si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, čeprav izpolnjuje pogoje.