Rektorat, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I za načrtovanje in analiziranje

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• zanimivo in dinamično delo,
• delo v prijetnem in stimulativnem delovnem okolju,
• možnost občasnega dela od doma,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I – za načrtovanje in analiziranje (m/ž)

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D057021, šifra R: 2.8.2.
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D05

Organizacijska enota: Univerzitetna finančno računovodska služba
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas

Poskusno delo: 3 mesece

Rok za prijavo:  3. 10. 2025 – 8. 10. 2025

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-29/2025.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske smeri, ali
•  visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske smeri, ali
•  magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ekonomske smeri
• delovne izkušnje niso zahtevane, so zaželene
• aktivno znanje najmanj enega tujega jezika
• znanja za uporabo računalniških programov
• poznavanje predpisov področja
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti

Opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• evidentira poslovne dogodke po načelu denarnega toka
• skrbi za knjiženje prihodkov s strani financerjev po obračunskem načelu in po denarnem toku
• pregleduje in ureja pogodbe za financiranje, spremlja roke, pripravlja podatke za izstavitev zahtevkov ter priloge
• pripravlja zbir in napoved ARIS za mesečno financiranje
• vodi postopke zadolževanja
• ureja, pripravlja podatke in skrbi za poročila za zadolževanje
• spremlja anuitetne načrte zadolževanj in skrbi za pravočasna odplačila obveznosti
• spremlja stanje na tekočem računu in predlaga ter ureja vezave na zakladnici
• pripravlja in usklajuje tabele za pripravo letnih poročil, finančnih načrtov, polletnih poročil, rebalansov za članice in rektorat ter na ravni univerze
• na ravni univerze pripravlja in skrbi za poročila po denarnem roku in obrazložitve po denarnem toku
• izvaja kontrolo nad poslanimi podatki s strani članic, članicam sporoča ugotovljena odstopanja
• sodeluje pri pripravi metodologije in navodil za izdelavo finančnih načrtov, polletnih poročil ter letnih poročil rektorata in članic univerze
• skrbi za podatkovno skladišče finančno računovodskih podatkov v sodelovanju s skrbniki, informatiki

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 23. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.402,60 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028); z možnostjo napredovanja do 10 plačnih razredov.