Rektorat, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I - za programe mobilnosti

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• delo v prijetnem, varnem in stimulativnem delovnem okolju,
• zanimivo in dinamično delo,
• možnost dodatnega izobraževanja,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj
• možnost občasnega dela od doma,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje, saj univerza veliko sodeluje tudi z drugimi mednarodnimi univerzami,
• možnost pridobivanja izkušenj na podlagi izmenjav na tujih univerzah,
• napredovanja v višji plačni razred skladno z zakonodajo za javni sektor,
• stimulativna odmera dni letnega dopusta,
• skrb za zdravje zaposlenih z različnimi programi rekreacije.

Članica UL: Tajništvo (Rektorat), Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, objavlja prosto delovno mesto:

Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I - za programe mobilnosti (m/ž)

• Šifra delovnega mesta: D057021, šifra R: R: 2.9.37.
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: D5
• Lokacija dela, organizacijska enota: rektorat Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, Ljubljana, Univerzitetna služba za mednarodno sodelovanje
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Vrsta zaposlitve: določen čas zaradi predaje dela in nadomeščanja začasno odsotnega delavca (predvidoma 13 mesecev)
• Delovni čas: polni delovni čas, 40 ur / teden
• Poskusno delo: 3 mesece
• Datum objave od: 1. 10. 2026
• Rok za prijavo: 3 delovne dni, do 6. 10. 2026
• Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 23. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.424,22 EUR bruto, pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028); z možnostjo napredovanja do 10 plačnih razredov.
• Predviden začetek dela: zaradi predaje dela 1 mesec pred pričetkom odsotnosti delavke, ki odhaja na porodniški dopust.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri, ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri, ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• delovne izkušnje niso zahtevane, so zaželene
• aktivno znanje angleškega jezika
• znanja za uporabo računalniških programov
• komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti

Opis delovnega mesta

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• pripravlja in spremlja izvajanje razpisov za mobilnost študentov z namenom študija
• svetuje in pomaga študentom pri pripravah na mobilnost
• sodeluje pri promocijskih dogodkih programov mobilnosti
• pripravlja navodila v zvezi s projekti mobilnosti
• vodi administrativne postopke prijav študentov na mobilnost
• ureja finančno in drugo dokumentacijo v zvezi s projekti mobilnosti
• pripravlja finančne zahtevke in sodeluje s finančno računovodsko službo pri izvajanju plačil
• sodeluje pri pripravi poročila o izvajanju projektov mobilnosti
• sodeluje pri vzdrževanju in posodobitvi informacijskega sistema, ki podpira mobilnost
• pripravlja informacije za spletne strani univerze
• zbira, ureja podatke, evidence in pripravlja analize s svojega področja
• pripravlja vsebine za spletne strani univerze
• sodeluje pri promocijskih dogodkih programov mobilnosti

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si.

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-46/2026.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Delodajalec si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, čeprav izpolnjuje pogoje.