TEOF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II

Članica UL: TEOF, objavlja prosto delovno mesto:

Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti (m/ž) 

• VII/2-II (m/ž)
• Šifra delovnega mesta: D057020
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: D5
• Lokacija dela, oddelek: UL TEOF, Tajništvo
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Vrsta zaposlitve: določen čas okvirno eno leto (nadomeščanje porodniške odsotnosti)
• Delovni čas: polni delovni čas, 40 ur/teden
• Poskusno delo: 3 mesece
• Datum objave od: 13.7.2026
• Rok za prijavo: 10 dni
• Šifra objave na ZRZS: RD58331
• Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 21. plačni razred (kar vrednostno pomeni 
  2.264,68 EUR bruto, pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).
• Predviden začetek dela: 1.8.2026

Pogoji za zasedbo delovnega mesta: 

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri 
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri 
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri 

Funkcionalna znanja: 

• znanje enega svetovnega jezika 
• znanje uporabe računalniških programov 
• komunikacijske spretnosti 
• organizacijske sposobnosti 

Zaželene dodatne kompetence:

• zaželeno znanje s področja urejanja/dela z dokumentnim sistemom GC in finančno-računovodskim sistemom SAP

Opis delovnega mesta

Splošni opis: 

• samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju 
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja 
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih 
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju 
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega 

Podrobnejši opis: 

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, vključno z sprejemom in oddajo ter signiranjem (e)pošte, in ravnanja z dokumentarnim gradivom 
• administrativna podpora vodstvu (dekanu in tajniku) 
• sodelovanje pri organizaciji dogodkov, ki jih organizira delodajalec 
• izvajanje nalog administratorja in skrbnika Government connect (GC), vključno z modulom Seje 
• skrb za ažurnost signirnega načrta 
• samostojno opravljanje strokovnih nalog časovnega administratorja (SAP modul TM) 
• samostojno izdajanje naročilnic (SAP modul MM) in opravljanje drugih nalog povezanih z javnim naročanjem 
• skrb za dokumentiranje dobavnic in potrjevanje računov s področja dela 
• koordinacija in sodelovanje med fakulteto in pristojnimi službami Univerze v Ljubljani in drugimi deležniki 
• zbiranje, urejanje in priprava podatkov in skrb za baze podatkov ter oblikovanje zahtevnejših gradiv 
• koordinacija pri pripravi analiz, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv 

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati v razpisnem roku pošljejo na e-naslov: KS@teof.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev:

• življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami 
• ter dokazilo o ustrezni izobrazbi.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. 

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Delodajalec si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, čeprav izpolnjuje pogoje.

Kontaktna oseba na članici: 
Ime in priimek: Lea Veber
Telefonska številka: 01/434 58 12
E-naslov: KS@teof.uni-lj.si