HR/Payroll administration koordinator (m/ž/d)
Vrsta priložnosti
Organizacija
Datum zaključka
Povzetek priložnosti
Opis priložnosti
Odgovornosti:
• Prva kontaktna točka za vprašanja vezana na izplačila in obračune plač, socialno varnost in delovno pravo za naše zaposlene
• Obdelava in vzdrževanje vseh osebnih matičnih podatkov o zaposlenih v našem sistemu za zaposlene Same System in SuccessFactors
• Sestavljanje pogodb o zaposlitvi, referencah in različnih potrdilih o delu, itd.
• Priprava podatkov za mesečne obračune plač
• Administrativne in organizacijske naloge, kot so priprava dokumentacije za pridobitev porodniškega varstva, starševskega dopusta, starševskega dela s krajšim delovnim časom, obračunavanje potnih stroškov itd.
• Strukturirana organizacija vseh dokumentov v naših digitalnih kadrovskih mapah
• Tesno sodelovanje z vsemi oddelki in njihovimi vodji in našim zunanjim oddelkom za obračun plač
• Usklajevanje s pristojnimi organi in uradi
• Sodelovanje pri optimizaciji mednarodnih projektov v povezavi z našimi sistemi
• Poročanje lokalni finančni ekipi
• Sodelovanje z našim oddelkom za zaposlovanje
KAJ PRIČAKUJEMO
• Prednost je strokovno znanje na področju obračuna plač, delovne zakonodaje in evidentiranja delovnega časa.
• Razumevanje komercialnega področja (npr. s strokovnimi izkušnjami ali predavanji)
• Vesten način dela in hitro razumevanje stvari
• Odlično samoupravljanje, ki ga spremlja strukturiran in organiziran pristop
• Usmerjenost v storitve, pozitivna miselnost ter socialne kompetence in dobre komunikacijske sposobnosti
• Samostojno in v rešitve usmerjeno delovanje ter natančen način dela
• Prilagodljiva, ciljno usmerjena in proaktivna osebnost s praktično miselnostjo
• Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika
KAJ NUDIMO
• Svoboda in odgovornost v mednarodnem in kulturno edinstvenem delovnem okolju
• Dolgoročne in privlačne možnosti v finančno močnem in razvijajočem se podjetju
• Dinamično in motivirano ekipo, v kateri se praznujejo uspehi in skupaj rešujejo izzivi
• Intenzivno uvajalno obdobje na Dunaju
• Neposredno poročanje komercialnemu vodji in vodji maloprodaje
• Popuste na izdelke naših znamk