Documents
Customize list
-
Regulations of the Operation of the University of Ljubljana Press
-
Enrolment slots, applications, accepted candidates, and minimums of points by academic year (in Slovenian language)
From 2014/2015 onwards
-
2025/2026 - slovenski državljani in državljani držav članic EU - 1. rok
xlsx 47 KB -
2025/2026 - slovenski državljani in državljani držav članic EU - 2. rok
xlsx 41 KB -
2025/2026 - Slovenci brez slovenskega državljanstva - 1. rok
xlsx 38 KB -
2025/2026 - Slovenci brez slovenskega državljanstva - 2. rok
xlsx 26 KB -
2025/2026 - državljani držav nečlanic EU - 1. rok
xlsx 27 KB -
2025/2026 - državljani držav Zahodnega Balkana - 1. rok
xlsx 11 KB -
2024/2025 - slovenski državljani in državljani držav Evropske unije - 1. rok
xlsx 47 KB -
2024/2025 - slovenski državljani in državljani držav Evropske unije - 2. rok
xlsx 40 KB -
2024/2025 - Slovenci brez slovenskega državljanstva - 1. rok
xlsx 39 KB -
2024/2025 - Slovenci brez slovenskega državljanstva - 2. rok
xlsx 33 KB -
2024/2025 - državljani držav nečlanic Evropske unije - 1. rok
xlsx 26 KB -
2023/2024 – Slovenski državljani in državljani držav Evropske unije – 1. prijavni rok
xlsx 50 KB -
2023/2024 – Slovenski državljani in državljani držav Evropske unije – 2. prijavni rok
xlsx 40 KB -
2023/2024 – Slovenci brez slovenskega državljanstva – 1. prijavni rok
xlsx 39 KB -
2023/2024 – Slovenci brez slovenskega državljanstva – 2. prijavni rok
xlsx 33 KB -
2022/2023 – Slovenski državljani in državljani držav Evropske unije – 1. prijavni rok
xlsx 48 KB -
2022/2023 – Slovenski državljani in državljani držav Evropske unije – 2. prijavni rok
xlsx 41 KB -
2022/2023 – Slovenci brez slovenskega državljanstva – 1. prijavni rok
xlsx 36 KB -
2022/2023 – Slovenci brez slovenskega državljanstva – 2. prijavni rok
xlsx 25 KB -
2022/2023 - razseljene osebe z začasno zaščito iz Ukrajine
xlsx 25 KB -
2021/2022 – 1. prijavni rok
xlsx 41 KB -
2021/2022 – 2. prijavni rok
xlsx 52 KB -
2020/2021 – 1. prijavni rok
pdf 142 KB -
2020/2021 – 2. prijavni rok
pdf 134 KB -
2019/2020 – 1. prijavni rok
pdf 140 KB -
2019/2020 – 2. prijavni rok
pdf 134 KB -
2018/2019 – 1. prijavni rok
pdf 145 KB -
2018/2019 – 2. prijavni rok
pdf 134 KB -
2017/2018 – 1. prijavni rok
pdf 143 KB -
2017/2018 – 2. prijavni rok
pdf 284 KB -
2016/2017 – 1. prijavni rok
pdf 154 KB -
2016/2017 – 2. prijavni rok
pdf 146 KB -
2015/2016 – 1. prijavni rok
pdf 161 KB -
2015/2016 – 2. prijavni rok
pdf 124 KB -
2014/2015 – 1. prijavni rok
pdf 162 KB -
2014/2015 – 2. prijavni rok
pdf 127 KB
-
-
Enrolment slots, applications, accepted and enrolled students (in Slovenian language)
From 1997/1998 onwards
-
Razpisana mesta po načinu študija - RS
pdf 592 KB -
Razpisana mesta po vrsti študija - RS
pdf 678 KB -
Prijave po načinu študija (1. prijavni rok, 1. želja) - RS
pdf 77 KB -
Prijave po vrsti študija (1. prijavni rok, 1. želja)
pdf 75 KB -
Sprejeti v 1. prijavnem roku po načinu študija - RS
pdf 300 KB -
Sprejeti v 1. prijavnem roku po vrsti študija - RS
pdf 321 KB -
Vpisani v 1. letnik od 1997/98 do 2021/22 – RS
pdf 44 KB
-
-
Documentation
-
Število prijav in omejitve vpisa 1. rok 2026/27 - slovenski državljani in državljani držav EU
xlsx 55 KB -
Število prijav in omejitve vpisa 1. rok 2026/27 - Slovenci v zamejstvu in po svetu
xlsx 37 KB -
Datumi in kontakti - srednja šola v Sloveniji
pdf 276 KB -
Datumi in kontakti - državljani Slovenije in EU ter Slovenci v zamejstvu in po svetu s srednjo šolo v tujini
pdf 420 KB -
Informacije - državljani Slovenije in EU ter Slovenci v zamejstvu in po svetu
pdf 246 KB -
Obvestilo o izpitu iz slovenščine za vpis na UL Medicinsko fakulteto
pdf 124 KB -
Pogosta vprašanja
pdf 221 KB -
Primeri izračunavanja točk
pdf 608 KB
-
-
Recognition
Lists of documents required for the recognition procedure, depending on the country of origin of the educational document. Currently available in Slovenian language only.
-
Argentina
pdf 345 KB -
Avstralija
pdf 334 KB -
Bosna in Hercegovina
pdf 407 KB -
Britanski sistem izobraževanja
pdf 431 KB -
Črna gora
pdf 345 KB -
Hrvaška
pdf 341 KB -
Italija
pdf 349 KB -
Kanada
pdf 148 KB -
Kazahstan
pdf 354 KB -
Kitajska
pdf 476 KB -
Rusija
pdf 346 KB -
Severna Makedonija
pdf 340 KB -
Španija
pdf 283 KB -
Srbija
pdf 342 KB -
Združene države Amerike
pdf 343 KB
-
-
Chronological description of education
Currently available in Slovenian language only.
-
Validation (at the moment only available in Slovenian language)
Conversion of grades from foreign certificates
-
Argentina
pdf 97 KB -
Češka
pdf 75 KB -
Črna gora
pdf 99 KB -
Avstrija
pdf 110 KB -
Bolgarija
pdf 82 KB -
Evropska matura
pdf 71 KB -
Bosna in Hercegovina
pdf 80 KB -
Finska
pdf 116 KB -
Francija
pdf 84 KB -
Hrvaška
pdf 94 KB -
Italija
pdf 111 KB -
Kitajska
pdf 145 KB -
Madžarska
pdf 68 KB -
Mednarodna matura
pdf 58 KB -
Nemčija
pdf 108 KB -
Nizozemska
pdf 128 KB -
Norveška
pdf 82 KB -
Ruska federacija
pdf 91 KB -
Severna Makedonija
pdf 81 KB -
Slovaška
pdf 80 KB -
Srbija
pdf 63 KB -
Švedska
pdf 77 KB -
Turčija
pdf 79 KB -
Ukrajina
pdf 83 KB
-
-
Forms
-
Guidelines for research data management for doctoral students at the University of Ljubljana
docx 21 KB -
DMP Draft when submitting your doctoral dissertation proposal
docx 26 KB -
DMP at the presentation of the results of the research or at the submission of the doctoral dissertation
docx 22 KB -
Science Europe form
docx 168 KB
-
-
Rules on measures against violence harassment and bullying
-
Rules of procedure of working bodies
-
Naloge delovnih teles Senata UL, sprejete na 2. seji Senata UL, dne 25. 11. 2025 in spremenjene na 4. seji Senata UL, dne 27. 1. 2026
pdf 224 KB -
Poslovnik o delu Programskega sveta za mikrodokazila (velja od 19. 11. 2024)
pdf 1.1 MB -
Poslovnik o delu Komisije univerze za pritožbe kandidatov v prijavno-sprejemnih postopkih (velja od 27. 6. 2023)
pdf 1.7 MB -
Poslovnik o delu Komisije za vprašanja študentov (velja od 4. 3. 2023)
pdf 676 KB -
Poslovnik Komisije za izbor mentorjev in spremljanje mladih raziskovalcev (velja od 26. 10. 2022)
pdf 117 KB -
Poslovnik Komisije za etiko v raziskavah, ki vključuje delo z ljudmi UL (velja od 1. 4. 2022)
pdf 116 KB -
Poslovnik o delu Statutarne komisije UL (velja od 17. 2. 2022)
pdf 131 KB -
Pravilnik o delu Komisije za etična vprašanja (velja od 22. 4. 2021)
pdf 131 KB -
Sprememba Pravilnika o delu Komisije za etična vprašanja (velja od 20. 1. 2022)
pdf 133 KB -
Spremembe Pravilnika o delu Komisije za etična vprašanja (veljajo od 22. 4. 2026)
pdf 152 KB -
Pravilnik o delu Komisije za etična vprašanja - neuradno prečiščeno besedilo (velja od 22. 4. 2026)
pdf 141 KB -
Poslovnik o delu Komisije za raziskovalno in razvojno delo (velja od 31. 3. 2026)
pdf 176 KB -
Poslovnik o delu Disciplinske komisije za študente UL (velja od 19. 6. 2020)
pdf 347 KB -
Poslovnik o delu Habilitacijske komisije UL (velja od 19. 6. 2020)
pdf 354 KB -
Poslovnik o delu Komisije za študijske programe 1. in 2. stopnje UL (velja od 31. 3. 2026)
pdf 221 KB -
Poslovnik o delu Komisije za doktorski študij UL (velja od 19. 6. 2020)
pdf 123 KB -
Poslovnik o delu Komisije za inovacije UL (velja od 19. 6. 2020)
pdf 184 KB -
Poslovnik o delu Komisije za kakovost UL (velja od 19. 6. 2020)
pdf 217 KB -
Poslovnik o delu komisije za meduniverzitetno in mednarodno sodelovanje UL (velja od 19. 6. 2020)
pdf 340 KB -
Poslovnik o delu Komisije za obštudijsko dejavnost in vseživljenjsko učenje (velja od 24. 2. 2026)
pdf 1.7 MB -
Poslovnik o delu Komisije za podeljevanje častnih nazivov in nagrad (velja od 23. 4. 2026)
pdf 146 KB -
Poslovnik o delu Komisije za pritožbe študentov UL (velja od 19. 6. 2020)
pdf 173 KB -
Poslovnik o delu Komisije za razvoj informacijskega sistema UL (velja od 19. 6. 2020)
pdf 336 KB -
Poslovnik o delu Komisije za razvoj knjižničnega sistema UL (velja od 19. 6. 2020)
pdf 242 KB -
Poslovnik o delu Komisije za socialnoekonomska vprašanja (velja od 26. 5. 2020)
pdf 462 KB -
Poslovnik o delu Komisije za umetnost UL (velja od 27. 1. 2026)
pdf 138 KB
-
-
The University of Ljubljana is committed to strengthening policies and actions to ensure an open, tolerant and safe academic environment where diversity is expressed and the potential of each individual is nurtured. This commitment is reflected in the following key documents and activities.
Strategies and programmes-
Strategija UL 2022–2027
pdf 1.5 MB -
Smernice Enakost in vključevanje na UL.pdf
pdf 300 KB -
Pravilnik o ukrepih proti nasilju, nadlegovanju in trpinčenju
pdf 358 KB -
Izziv Podpora študentom, ki zmorejo in hočejo več, smernice UL.pdf
pdf 483 KB -
Smernice za pripravo odprtodostopnih gradiv za visokošolske učitelje
pdf 2 MB
-
-
-
Host institution's certificate on the duration of the exchange (students)
doc 50 KB -
Host institution's certificate indicating the ECTS credits completed (students)
docx 100 KB -
Host institution's certificate on the duration of the exchange (staff)
doc 50 KB -
Host institution's certificate on the completed lecture hours (staff)
doc 50 KB
-
-
You can also find Tutor Manual with specific instructions and worksheets to help you with your work. The handbook provides guidance on understanding expectations between tutors and tutorands, building rapport and preparing for sessions. It includes advice on communication, motivation, goal setting, effective time management and insights into strategies for effective student learning. It also covers how to deal with stress, anxiety and discomfort and where to find appropriate help in such situations.
There is also an extended self-help manual with specific exercises to boost self-help and self-confidence. Tutor's Manual is in English, other publications are only in Slovenian.Materials-
Tutorski priročnik UL 2019
pdf 5.8 MB -
Tutor's Manual.pdf
pdf 688 KB -
Tutorski prirocnik UL 2011
pdf 772 KB -
Prirocnik Samozagovorništvo študentov s posebnimi potrebami
pdf 324 KB -
Pot do učinkovitega samozagovorništva, zbirka aktivnosti in nalog 2023.pdf
pdf 1.7 MB -
Pravila sistema tutorstva UL (veljajo od 1. 6. 2015)
pdf 300 KB
-