Dokumentacija

Vsi izbrani kandidati, ki jim bo odobrena možnost prijave za Erasmus+ finančno dotacijo za usposabljanje, bodo morali po prejemu sklepa o izboru in vsaj 10 dni pred pričetkom mobilnosti, oddati spletno vlogo za Erasmus+ dotacijo za usposabljanje. Dostop do spletne vloge bodo imeli le izbrani kandidati, na tej povezavi.

V spletni vlogi se poleg osebnih podatkov in informacij o mobilnosti odda tudi  Sporazum za usposabljanje (Erasmus+ Staff mobility for training; Mobility  Agreement), ki je potrjen s strani odgovorne osebe na matični članici in institucije gostiteljice. Po oddani popolni spletni vlogi se kandidatom na elektronski naslov posreduje Pogodbo o Erasmus+ dotaciji za usposabljanje. Ustrezna in popolna spletna vloga ter podpisana pogodba pred začetkom mobilnosti sta pogoj za prejem dotacije.

Najkasneje v roku 14 dni po zaključku mobilnosti zaposleni, kateremu je bilo sofinanciranje odobreno, preko spletne vloge oddajo zaključno dokumentacijo. In sicer:

• Potrdilo o izvedbi usposabljanja (Letter of Confirmation).
• Obrazec za obračun upravičenih stroškov usposabljanja Erasmus+, ki je potrjen s strani matične institucije. (Originalna dokazila se morajo hraniti na matični fakulteti še 5 let po prejemu končnega nakazila).
• Končno poročilo o Erasmus+ mobilnosti. Oddaja končnega poročila je pogoj za prejem Erasmus+ dotacije. Končno poročilo je ob zaključku mobilnosti poslano prijaviteljem s strani Evropske komisije neposredno na elektronski naslov. Na spletno vlogo naložijo izpis (pdf datoteko). 

Po oddaji zaključne dokumentacije se obračuna končna višina Erasmus+ dotacije, v skladu z omejitvami financiranja v posameznem študijskem letu.  Izplačilo dotacije bo opravljeno predvidoma v 30 dneh po prejemu in odobritvi vseh dokumentov zahtevanih s strani Univerze v Ljubljani, na račun članice udeleženca. 

Univerza v Ljubljani je dolžna izplačati samo sredstva, ki jih prejme od Nacionalne agencije (Cmepius).