Pred izpolnjevanjem prijavnega obrazca obvezno preberite besedilo razpisa, ki je objavljeno na spletni strani UL. V izbirni postopek se bodo uvrstile pravočasne in popolne prijave kandidatov, ki bodo izpolnjevali razpisne pogoje. Izrazi kandidat, mladi raziskovalec in mentor se v tekstu uporabljajo nevtralno za moško in žensko obliko.
Kandidat se mora posebej prijaviti na Razpis za vpis v doktorske študijske programe na Univerzi v Ljubljani in nato tudi vpisati.
Kandidat je dolžan spremljati vsa obvestila, informacije in navodila v zvezi s predmetnim razpisom, ki jih Univerza v Ljubljani objavi na spletnem naslovu, ter ta obvestila, informacije in navodila upoštevati kot sestavni del razpisa.
ODDAJA PRIJAVE V SPLETNI APLIKACIJI
1. Kandidat se v informacijski sistem univerze na spletni strani najprej registrira za uporabo aplikacije z vnosom podatkov v rubriko »registracija za začetek uporabe aplikacije - prijava na razpis za kandidate za mlade raziskovalce«. Kandidat obvezno navede svoj elektronski naslov ter telefonsko številko, na katerih bo dosegljiv v času razpisa. Podatka sta potrebna za namen obveščanja ter dogovora termina za razgovor mentorja s kandidatom. Kandidat izbere razpis, na katerega se prijavlja ter potrdi registracijo.
2. Kandidatu se v naslednjem koraku izpiše registracijska koda, ki jo skupaj z rojstnimi podatki vnese v rubriko »aplikacija za oddajo prijave na razpis za kandidate za mlade raziskovalce«. Kodo kandidat prejme predvidoma v roku 1 ure tudi na naveden elektronski naslov.
3. Po vstopu v aplikacijo kandidat v meniju izbere podstran Prijava in vnese vse manjkajoče podatke v prijavni obrazec.
4. Kandidat nato vnese podatke o doseženi izobrazbi.
5. Kandidat izpolni podatke o vpisu na doktorski študijski program.
6. Kandidat izbere mentorja, h kateremu se prijavlja.
7. Kandidat označi, katere neobvezne priloge, za katere želi, da se upoštevajo pri ocenjevanju njegove prijave, bo priložil po oddaji prijave (izbire ni mogoče naknadno popraviti):
8. Kandidat prebere in potrdi izjavo, s katero jamči za resničnost, točnost in popolnost podatkov v prijavnem obrazcu. Kandidat označi, ali dovoljuje morebitno preverbo verodostojnosti navedb v prijavni dokumentaciji pri pristojnih institucijah, ki obdelujejo podatke, ki jih je navedel v prijavni dokumentaciji. Če kandidat k temu ne bo privolil, je lahko naknadno pozvan k predložitvi ustreznih dokazil o izpolnjevanju pogojev.
9. Kandidat nato odda prijavo. V tem trenutku prijava še ni popolna.
10. Kandidat mora v meniju na podstrani Priloge naložiti vse obvezne priloge ter tiste neobvezne priloge, ki jih je označil v prijavi.
11. Obvezne priloge so dokazila o izobrazbi ter v primeru neizpolnjevanja pogoja glede leta zaključka izobrazbe tudi potrdilo o koriščenju starševskega dopusta ali potrdilo o daljši bolezenski odsotnosti.
Obvezna dokazila o izobrazbi so naslednja:
12. Šele ko bo kandidat naložil vse obvezne priloge iz prejšnje točke ter tiste neobvezne priloge, ki jih je predhodno označil, bo njegova prijava popolna. O uspešno oddani popolni prijavi bo kandidat obveščen v rou ene ure tudi po elektronski pošti.
13. Kandidat mora oddati prijavo ter naložiti vse priloge najkasneje do roka, navedenega v razpisu. Po tem roku prijava v informacijski sistem ne bo več mogoča. Kandidatom svetujemo, da prijav ne oddajajo tik pred iztekom roka, ker lahko pride do preobremenjenosti strežnika.