Navodila za prijavo na razpis za mlade raziskovalce in raziskovalke na Univerzi v Ljubljani

Pred izpolnjevanjem prijavnega obrazca obvezno preberite besedilo razpisa, ki je objavljeno na spletni strani UL. V izbirni postopek se bodo uvrstile pravočasne in popolne prijave kandidatov, ki bodo izpolnjevali razpisne pogoje. Izrazi kandidat, mladi raziskovalec in mentor se v tekstu uporabljajo nevtralno za moško in žensko obliko.

Kandidat se mora posebej prijaviti na Razpis za vpis v doktorske študijske programe na Univerzi v Ljubljani in nato tudi vpisati.

Kandidat je dolžan spremljati vsa obvestila, informacije in navodila v zvezi s predmetnim razpisom, ki jih Univerza v Ljubljani objavi na spletnem naslovu, ter ta obvestila, informacije in navodila upoštevati kot sestavni del razpisa.

ODDAJA PRIJAVE V SPLETNI APLIKACIJI

 1.  Kandidat se v informacijski sistem univerze na spletni strani najprej registrira za uporabo aplikacije z vnosom podatkov v rubriko »registracija za začetek uporabe aplikacije - prijava na razpis za kandidate za mlade raziskovalce«. Kandidat obvezno navede svoj elektronski naslov ter telefonsko številko, na katerih bo dosegljiv v času razpisa. Podatka sta potrebna za namen obveščanja ter dogovora termina za razgovor mentorja s kandidatom. Kandidat izbere razpis, na katerega se prijavlja ter potrdi registracijo.

2. Kandidatu se v naslednjem koraku izpiše registracijska koda, ki jo skupaj z rojstnimi podatki vnese v rubriko »aplikacija za oddajo prijave na razpis za kandidate za mlade raziskovalce«. Kodo kandidat prejme predvidoma v roku 1 ure tudi na naveden elektronski naslov.

3.  Po vstopu v aplikacijo kandidat v meniju izbere podstran Prijava in vnese vse manjkajoče podatke v prijavni obrazec. 

4. Kandidat nato vnese podatke o doseženi izobrazbi.

5. Kandidat izpolni podatke o vpisu na doktorski študijski program.

6. Kandidat izbere mentorja, h kateremu se prijavlja.

7. Kandidat označi, katere neobvezne priloge, za katere želi, da se upoštevajo pri ocenjevanju njegove prijave, bo priložil po oddaji prijave (izbire ni mogoče naknadno popraviti):

• dokazilo o prejeti univerzitetni Prešernovi nagradi ali Prešernovi nagradi članice Univerze v Ljubljani oziroma dokazilo o enakovredni drugi nagradi (ostale nagrade in priznanja se ne upoštevajo pri ocenjevanju);
• dokazilo o avtorstvu ali soavtorstvu pri znanstvenem/ih članku/ih: izpis iz COBISS-a (če kandidat še ni vpisan v COBISS in ima objavljene članke v soavtorstvu, se lahko naloži izpis za enega od soavtorjev z ustrezno označitvijo relevantnih člankov) ali objavljeni članki v revijah (skeniran mora biti članek iz revije in kazalo revije, kjer je razvidna objava članka);
• kandidatov opis dosedanjega sodelovanja pri raziskovalnem delu: kandidat opiše svoje dosedanje sodelovanje pri raziskovalnem delu pri mentorju, h kateremu se prijavlja na mesto kandidata za mladega raziskovalca (npr. sodelovanje pri raziskovalnem delu tekom študija, seminarske naloge, diplomsko delo, raziskovalno delo za Prešernovo ali drugo nagrado, ostalo) ali opiše sodelovanje pri raziskovalnem delu pri drugem mentorju (če je mogoče, naj mu ta mentor s podpisom potrdi opis ali naj kandidat priloži drugo dokazilo za potrditev opisa raziskovalnih izkušenj).

8. Kandidat prebere in potrdi izjavo, s katero jamči za resničnost, točnost in popolnost podatkov v prijavnem obrazcu. Kandidat označi, ali dovoljuje morebitno preverbo verodostojnosti navedb v prijavni dokumentaciji pri pristojnih institucijah, ki obdelujejo podatke, ki jih je navedel v prijavni dokumentaciji. Če kandidat k temu ne bo privolil, je lahko naknadno pozvan k predložitvi ustreznih dokazil o izpolnjevanju pogojev.

9. Kandidat nato odda prijavo. V tem trenutku prijava še ni popolna.

10. Kandidat mora v meniju na podstrani Priloge naložiti vse obvezne priloge ter tiste neobvezne priloge, ki jih je označil v prijavi.

11. Obvezne priloge so dokazila o izobrazbi ter v primeru neizpolnjevanja pogoja glede leta zaključka izobrazbe tudi potrdilo o koriščenju starševskega dopusta ali potrdilo o daljši bolezenski odsotnosti.

Obvezna dokazila o izobrazbi so naslednja:

• kandidat z že zaključenim študijskim programom:
  - diplomska listina ali potrdilo o zaključku študijskega programa, s katerim se je oziroma se bo vpisal na doktorski študij
  - priloga k diplomi ali potrdilo o opravljenih vseh obveznostih z ocenami študijskega programa, s katerim se je oziroma se bo vpisal na doktorski študij

• kandidat, ki še ni zaključil študijskega programa:
  - potrdilo o do sedaj opravljenih obveznostih z ocenami študijskega programa, s katerim se bo vpisal na doktorski študij

12. Šele ko bo kandidat naložil vse obvezne priloge iz prejšnje točke ter tiste neobvezne priloge, ki jih je predhodno označil, bo njegova prijava popolna. O uspešno oddani popolni prijavi bo kandidat obveščen v rou ene ure tudi po elektronski pošti.

13. Kandidat mora oddati prijavo ter naložiti vse priloge najkasneje do roka, navedenega v razpisu. Po tem roku prijava v informacijski sistem ne bo več mogoča. Kandidatom svetujemo, da prijav ne oddajajo tik pred iztekom roka, ker lahko pride do preobremenjenosti strežnika.