Varovanje osebnih podatkov

Obvestilo posameznikom po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov

Upravljavec: Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana; telefon 01/241-85-00. 

Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO): Za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov na Univerzi v Ljubljani je imenovana Silvija Fanžol. Kontakt: dpo@uni-lj.si. 

Namen obdelave: Videonadzor izvajamo z namenom zagotavljanja varnosti ljudi, varnosti premoženja in opreme ter za zagotavljanje nadzora vstopa v prostore ali izstopa iz njih. 

Pravna podlaga: točki (c in e) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in 3. poglavje Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22;) ter Sklep o uvedbi in izvajanju videonadzora na rektoratu UL in pooblastilo za nadzor videonadzornega sistema.

Uporabniki: Pogodbeni obdelovalec – izvajalec storitev zasebnega varovanja (Valina varovanje, družba za varovanje d.o.o., Litijska cesta 45, Ljubljana). 

Rok hrambe: Posnetki videonadzornega sistema se hranijo največ 5 mesecev od trenutka nastanka posnetka, nato se samodejno izbrišejo. Posnetki se hranijo dlje od navedenega roka zgolj in samo v izrednih oziroma škodnih dogodkih ali v primeru ravnanja oseb, ki ogroža varovane prostore, premoženje in/ali varnost ljudi. V takih primerih se posnetki hranijo vsaj do prihoda državnega organa, pristojnega za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj oziroma drugega pristojnega organa. 

Uveljavljanje pravic: prek telefonske številke 01/241-85-00 ali s pisno zahtevo, poslano na naslov upravljavca, lahko kadarkoli uveljavljate svoje pravice: dostop do osebnih podatkov (pri tem vas bomo zaprosili za navedbo točnega časa, ko ste bili v prostorih, ki so videonadzorovani), popravek (zaradi narave obdelave zgolj deloma) ter v določenih primerih ugovor in omejitev obdelave.

Možnost pritožbe: Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu RS (naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana). 

Ostale informacije: zajem osebnih podatkov (posnetek vaše podobe) zagotovite z vstopom v videonadzorovano območje; če ne želite obdelave vaših osebnih podatkov (posnetka vaše podobe), ne boste mogli vstopiti v prostore, kjer se izvaja videonadzor; varnostnik oziroma receptor lahko dogajanje spremlja tudi v živo na zaslonu.