Koordinator za finance in poslovanje

Koordinator za finance in poslovanje bo vodil finančne in operativne procese centralne pisarne ter podpiral zbiranje podatkov in informacij za digitalna orodja Zveze EUTOPIA. Na tem delovnem mestu bo izbrani kandidat pomagal tudi pri usklajevanju dejavnosti enote za poslovno obveščanje (Business Intelligence Unit) in vodil zbiranje podatkov, povezanih z dejavnostmi Zveze EUTOPIA na področju izobraževanja, raziskav in inovacij.

Med delovne naloge na tem delovnem mestu spadajo:

1. Finančno in operativno upravljanje

• Vodenje in optimizacija finančnih in operativnih postopkov za osrednji urad, vključno s spremljanjem stroškov, upravljanjem proračuna in finančnim poročanjem,
• Podpora generalnega sekretarja pri upravljanju odnosov z zunanjimi ponudniki storitev, npr. ponudniki programske opreme, računovodstvo,
• Po potrebi sodelovanje z ekipo centralne pisarne EUTOPIA in podpora pri njenih operativnih in strateških nalogah. Poslovno obveščanje in zbiranje podatkov

2. Poslovno obveščanje in zbiranje podatkov

• Usklajevanje postopkov zbiranja podatkov za ključne kazalnike uspešnosti ter kvalitativne in/ali kvantitativne študije v podporo razvoju programa Zveze EUTOPIA,
• Priprava nadzornih plošče za spremljanje in ocenjevanje dejavnosti Zveze EUTOPIA na področju izobraževanja, raziskav in inovacij.

3. Podpora digitalnim orodjem in sistemom

• Podpora razvoju in/ali vzdrževanju digitalnih orodij, katalogov in platform Zveze EUTOPIA, npr. kataloga raziskovalne infrastrukture,
• sodelovanje z notranjimi in zunanjimi zainteresiranimi deležniki za usklajevanje digitalnih orodij z razvijajočimi se potrebami zavezništva.

Delovno mesto se nahaja v Centralni pisarni Zveze EUTOPIA v Bruslju (Belgija).

Od kandidatke, kandidata se pričakuje, da:

• ima VII. stopnjo izobrazbe (magisterij) in vsaj 5 let ustreznih delovnih izkušenj.
• odlično poznavanje paketa Microsoft Office in orodij za poslovno obveščanje, kot je Microsoft PowerBI.
• izkušnje z delom v večkulturnih skupinah in znate vzpostaviti dobre delovne odnose z notranjimi in zunanjimi sogovorniki.
• Zna pokazati odličen pristop k izboljševanju procesov, znate osmisliti zapletenost in jasno komunicirati.
• Pozna pristopov spremljanja, vrednotenja in učenja (okvir MEL) ter ste sodelovali pri vzpostavitvi in/ali izvajanju konceptov okvirja MEL.
• Lahko dela samostojno, vendar zn tudi dobro sodelovati z drugimi.
• Je organiziran in natančen, pozoren na podrobnosti in ima proaktiven pristop k reševanju problemov.
• Tekoče govori angleško. Znanje drugih uradnih jezikov univerz partnerk v Zvezi EUTOPIA je prednost, zlasti francoščine ali nizozemščine za stike s ponudniki storitev v Belgiji
• pozna visokošolskega sektorja in ima ustrezne delovne izkušnje na visokošolski instituciji v Evropi.

Prijavite se prek obrazca na spletni strani Univerze v Bruslju na povezavi. Prijavi priložite vaš življenjepis, motivacijsko pismo in potrdilo o zaključeni stopnji izobrazbe. Rok za prijavo je 17. 2. 2025.

Vprašanja glede delovnega mesta naslovite na Mattio Belottija (Mattia.Bellotti@vub.be)

Okvirni potek izbora kandidatka oziroma kandidatke:

• pregled življenjepisa s strani enega od naših zaposlovalcev.
• primerjalni test (možno ga je opravljati prek spleta), ki je predviden v tednu od 20. februarja (pridržujemo si pravico do spremembe datuma).
• razgovor (12. ali 13. marca 2025: pridržujemo pravico do spremembe datuma).

Vprašanja glede poteka izbora kandidatke oziroma kandidata naslovite na Sammy-Jo Van Tendeloo (SammyJo.Van.Tendeloo@vub.be)