Knjižnični sistem UL sestavljajo knjižnice fakultet in akademij, pridruženi članici Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani in Narodna in univerzitetna knjižnica ter knjižnica pridružene članice Nacionalnega inštituta za biologijo.
Uporabniki
Uporabniki knjižnic UL so predvsem študenti, visokošolski učitelji in sodelavci, raziskovalci ter drugi zaposleni na UL, včlanijo pa se lahko tudi drugi uporabniki. Študenti UL plačajo knjižnično članarino na matični fakulteti oziroma akademiji ob vpisu v prvi ali višji letnik in lahko s študentsko izkaznico uporabljajo vse knjižnice UL.
Izobraževanje uporabnikov
Portal Vodiči knjižnic Univerze v Ljubljani nudi osnovne informacije o raziskovalnih vodičih za uporabnike, ki jih nudijo knjižnice Univerze v Ljubljani. Vodiči so urejeni po knjižnicah in po področjih znanosti.
Knjižničarji UL
Knjižničarji UL zagotavljajo strokovno in celovito podporo študiju, raziskovanju ter pedagoškim procesom. S svojimi storitvami zagotavljajo dostop do kakovostnih informacijskih virov, izvajajo izobraževanja uporabnikov ter prispevajo k digitalni preobrazbi knjižničnega sistema. Aktivno podpirajo odprto znanost, izdelujejo bibliografije in pomagajo raziskovalcem pri upravljanju in objavi raziskovalnih rezultatov. Njihova vloga je ključna za zagotavljanje dostopa do relevantnih znanj in informacij, ki omogočajo visoko kakovost študija in raziskovanja.
Strokovna izobraževanja in mobilnost knjižničarjev UL
Delovna skupina za promocijo in izobraževalne storitve Komisije za razvoj knjižničnega sistema od leta 2023 pripravlja, izvaja projekt strokovnega izpopolnjevanja za knjižničarje Univerze v Ljubljani. Izobraževalni programi so prilagojeni specifičnim potrebam knjižničarjev UL ter spodbujajo razvoj kompetenc za kakovostno izvajanje knjižničnih storitev.