Za izvedbo volilnih opravil je Senat UL imenoval Volilno komisijo UL v naslednji sestavi:  

  • doc. dr. Aleš Novak, predsednik 
  • izr. prof. dr. Gregor Dugar, namestnik predsednika 
  • Mihaela Bauman Podojsteršek, članica 
  • Katja Višnjevec Vahčič, namestnica članice 
  • Miha Kosec, študent, član 
  • Fazli Gashi, študent, namestnik člana 

Senat UL je za tajnika volilne komisije imenoval Alenko Golobič, pomočnico glavnega tajnika za pravne zadeve ter upravljanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom, za namestnika tajnika volilne komisije pa Tejo Velkavrh, predstojnico Oddelka za gospodarskopravne in stvarnopravne zadeve. 

Senati članic UL morajo do vključno četrtka, 20. februarja 2025, najkasneje do 12. ure, Volilni komisiji UL dostaviti obrazložene predloge kandidatov za rektorico oz. rektorja s podpisanimi soglasji kandidatov. Predlogi morajo biti oddani po elektronski pošti na naslov rektorat@uni-lj.si. Predloge lahko članica zaklene z geslom, ki ga v istem roku, kot velja za vložitev predloga, posreduje v ločenem elektronskem sporočilu na naslov volitve@uni-lj.si

Volitve rektorice oz. rektorja bodo potekale na ravni celotne univerze v sredo, 2. aprila 2025. Morebitni drugi krog bo 16. aprila 2025.  

Senat UL je na seji podal tudi soglasje k letnemu delovnemu načrtu univerze, ki je del Letnega programa dela Univerze v Ljubljani za leto 2025.