Srečanje se je začelo s pregledom splošnih informacij in podatkov o izvajanju Erasmus+ projektov KA2 in Jean Monnet na UL v letih med 2021-2025. V nadaljevanju je gost iz CMEPIUS-a, svetovalec Marko Kastelic, predstavil priporočila, na kaj moramo biti pozorni pri pripravi decentraliziranih Erasmus+ KA2 projektnih prijav.

V drugem delu sta bila gosta predavatelja prof. dr. Franci Pušavec s Fakultete za strojništvo in izr. prof. dr. Simon Rusjan s Fakultete za gradbeništvo in geodezijo, ki sta z udeleženci delila izkušnje in izzive pri izvajanju projektov Erasmus Mundus. Udeleženci so se seznanili z zasnovo in pripravo projektov, njihovim izvajanjem ter doseženimi učinki, poseben poudarek pa je bil namenjen tudi kompleksnosti administrativnega vodenja in koordinacije.