MS 365 Copilot za učinkovitejše delo v Wordu, Outlooku, PowerPointu, Excelu in Teamsih
Canva in Center Digitalna UL
Datum objave:
V prejšnjem tednu smo v Centru Digitalna UL izvedli drugo spletno srečanje v okviru Digitalnega ULTRA maraton 3.0, na katerem smo se osredotočili na nadgrajeno različico orodja MS 365 Copilot, ki nam je na voljo kot dodaten vtičnik v naši licenci, ob dodatnem zakupu. Udeleženci so spoznali, kako Copilot deluje, na kaj moramo biti pri uporabi posebej pozorni ter kako si z njim lahko pomagamo pri pripravi besedil, upravljanju e-pošte, povzemanju sestankov in organizaciji dela.
Kako deluje MS 365 Copilot
Na začetku delavnice smo predstavili, kaj Microsoft 365 Copilot je in kako deluje znotraj aplikacij, kot so Word, Outlook, Teams, PowerPoint in Excel. Poudarili smo, da Copilot pri pripravi odgovorov uporablja vsebine iz spleta in iz okolja Microsoft 365, pri tem pa dostopa le do tistih dokumentov in podatkov, do katerih ima uporabnik že sicer pravico dostopa. Dotaknili smo se tudi pogojev za uporabo, razlik med MS 365 Copilot in MS 365 Copilot Chat ter načinov, kako preverimo, ali imamo za uporabo na voljo ustrezno licenco.
V delu, namenjenemu spoznavanju UI znotraj aplikacije Word, smo si ogledali, kako lahko Copilot pomaga pri pisanju in oblikovanju besedil, od navodil in razlag do učnih gradiv in tehničnih opisov. Pokazali smo tudi možnosti za povzemanje dokumentov ter lekturo in slogovno izboljšavo besedila.
Pri delu v aplikaciji Outlook smo prikazali, kako Copilot pomaga pri pripravi novih e-poštnih sporočil in osnutkov odgovorov v izbranem tonu ter ob upoštevanju konteksta obstoječega pogovora. Udeleženci so spoznali tudi funkcijo povzemanja daljših e-poštnih niti, ki olajša pregled komunikacije in omogoča hitrejšo orientacijo v vsebini pogovora. Predstavili smo še, kako lahko Copilot podpira pripravo na sestanke in pomaga pri upravljanju koledarja.
V sklopu predstavitve orodja Teams smo se osredotočili na uporabo Copilota za povzemanje vsebine sestankov in projektnih srečanj, samodejno oblikovanje »to-do« nalog ter podporo pri bolj pregledni komunikaciji v skupini. Poudarili smo tudi pomen omogočenih transkriptov, saj ti pomembno vplivajo na kakovost povzetkov. Poleg tega smo se dotaknili vloge Copilota pri boljši organizaciji dokumentov v okoljih SharePoint in OneDrive ter pri učinkovitejšem sodelovanju med člani ekipe.
Ob koncu delavnice smo na kratko predstavili še možnosti uporabe Copilota v orodjih PowerPoint in Excel. V PowerPointu Copilot omogoča pripravo osnutkov predstavitev iz besedila ali dokumentov, dodajanje novih diapozitivov, povzemanje predstavitev in njihovo prevajanje, v Excelu pa pomaga pri hitri analizi podatkov, pripravi povzetkov, prepoznavanju trendov, ustvarjanju grafov in razlagi formul. Ker nam je za ta dva sklopa zmanjkalo časa, smo ju na srečanju predstavili le na hitro. V spletni učilnici je zato že na voljo posnetek srečanja, kjer sta dostopna tudi dodatna posnetka za PowerPoint in Excel.
Posnetek srečanja
Do posnetka srečanja z vsemi pripadajočimi gradivi lahko dostopate na povezavi (ključ za prvi vpis: dum-p3).
Hvala za udeležbo in zanimiva vprašanja tekom srečanja.
Spremljanje Centra Digitalna UL
Če želite biti o izobraževanjih in drugih podpornih storitvah Centra Digitalna UL obveščeni tudi prek e-pošte, vas vabimo k prijavi na naše e-novice na povezavi.
Oddelek
