Pogosta vprašanja
Program Erasmus+ študentu omogoča, da del rednih študijskih obveznosti, praktičnega usposabljanja, raziskovalnega dela ali pripravo doktorske naloge na tretji stopnji študija namesto na matični instituciji opravi na partnerski instituciji v tujini.
Na kratkoročno doktorsko izmenjavo za študij lahko odidete na partnerske institucije. To so tiste institucije, s katerimi ima matična univerza/članica podpisan medinstitucionalni sporazum o izmenjavi študentov v določenem študijskem letu.
Kratkoročno izmenjavo za prakso lahko opravite v raziskovalnem inštitutu, laboratoriju, organizaciji ali na katerem koli drugem ustreznem delovnem mestu v eni izmed držav, ki sodelujejo v programu Erasmus+. V to so zajeta tudi asistentstva za poučevanje za študente tretje stopnje, ki bodo postali učitelji, in raziskovalna asistentstva za doktorande v kateri koli ustrezni raziskovalni ustanovi.
25 ur na teden.
Ne.
Lahko več, v kolikor bodo na voljo sredstva, a zgolj do skupnega trajanja 30 dni fizične izmenjave. Vsaka nadaljnja prijava se lahko odobri, ko je predhodna zaključena (oddana zaključna dokumentacija).
Lahko, dokler skupno trajanje ne preseže 30 dni in v kolikor so še na voljo sredstva. Obenem pa to pomeni, da se morate na razpis prijaviti za vsako izmenjavo/institucijo posebej ter imeti ločeno spletno prijavo za Erasmus+ dotacijo in ločeno dokumentacijo, torej za vsako izmenjavo/institucijo posebej.
Obdobje fizične izmenjave v tujini je omejeno od najmanj 5 zaporednih dni do največ 30 dni. Obdobje fizične izmenjave v tujini lahko študent kombinira z izvedbo virtualne izmenjave, do skupnega trajanja največ 12 mesecev, pri čemer virtualni del izmenjave ni financiran s sredstvi Erasmus+ in ne šteje v kvoto Erasmus+ statusa. Če je študent na tretji stopnji predhodno že izvedel Erasmus+ izmenjavo za študij ali prakso, skupni seštevek že opravljenega študija in/ali prakse ter zaprošenega ne sme presegati 12 mesecev.
Študent, ki bo v času izmenjave vpisan na katerikoli študijski program tretje stopnje na UL. V primeru izmenjave za prakso se lahko prijavi tudi študent, ki bo v kratkem zaključil študij tretje stopnje na UL, vendar mora prijavo na razpis oddati še pred zaključkom študija in bo s prakso zaključil v 12 mesecih po zaključku študija oz. do konca upravičenosti razpisa (kar nastopi prej). Na kratkoročno doktorsko izmenjavo ne morejo oditi študenti, ki imajo neporavnane finančne obveznosti iz naslova programa Erasmus in Erasmus+. Prijavo oddate na matični članici vsaj 30 dni pred začetkom mobilnosti, a hkrati ne več kot 60 dni prej.
Sodelujoče države v programu Erasmus+ so vse članice Evropske unije, Islandija, Liechtenstein, Norveška, Severna Makedonija, Srbija in Turčija.
Izmenjava je možna tudi v partnerskih državah regije 13 (Andora, Monako, San Marino, Vatikan) in 14 (Ferski otoki, Švica, Velika Britanija) ter v tretjih državah, ki niso pridružene programu Erasmus+. (Možne omejitve za posamezen tip mobilnosti.)
Izmenjave ne morete opravljati v državi univerze pošiljateljice (Slovenija), v državi svojega stalnega bivališča in v državi, katere državljani ste.
Lahko. Če se odločite, da na izmenjavo ne boste odšli, pošljite elektronsko pošto z obvestilom o odstopu od izmenjave, skupaj z obrazložitvijo, svojemu koordinatorju na domači fakulteti, univerzitetni službi za mednarodno sodelovanje ter tuji instituciji.
Da, a zgolj za fizični del izmenjave, na pa tudi za virtualni (v kolikor se odločite za kombinirano izmenjavo).
Za Erasmus+ dotacijo ter morebitne dodatke morate zaprositi preko spletne prijave na VIS UL, in sicer vsaj 10 delovnih dni pred začetkom izmenjave.
Vsak študent, ki odide na kratkoročno doktorsko izmenjavo, lahko za fizični del mobilnosti prejme osnovno Erasmus+ dotacijo (višina je odvisna od števila dni na izmenjavi), poleg tega pa ima možnost prejeti še sledeče dodatke, če izpolnjuje pogoje zanje:
· dodatek za študente z manj priložnostmi,
· sredstva za pot ali dodatek za zeleno potovanje,
· dodatna sredstva za študente s posebnimi potrebami.
Morebitne stroške vizuma in zavarovanja krije študent sam.
Ne, skladno z Zakonom o štipendiranju RS (Z-štp-1) študenti tretje stopnje do sredstev iz Razpisa Javnega sklada RS za razvoj kadrov in štipendij niste upravičeni.
Pogoji za upravičenost so:
- da ima študent status študenta s posebnimi potrebami ali
- da ima študent status študenta s posebnim statusom (status kategoriziranega športnika, priznanega umetnika/kulturnika, udeleženca mednarodnih tekmovanj ali status starša) ali
- da ima sam oziroma eden izmed članov družine (ki živijo v istem gospodinjstvu s študentom) odločbo CSD (državna štipendija, denarna socialna pomoč, varstveni dodatek, otroški dodatek ali dodatek za velike družine) ali odločbo ZZZS ali odločbo ZRSŠ ali odločbo ZPIZ ali
- da prihaja iz enostarševske družine ali
- da prihaja iz rejniške družine ali
- da mu Slovenija nudi mednarodno zaščito ali
- da je predstavnik romske skupnosti.
Do dodatka za pot so upravičeni vsi študenti, ki so upravičeni do dodatka za študente z manj priložnostmi.
Višina sredstev za pot je odvisna od razdalje med krajem organizacije pošiljateljice (Ljubljana) in krajem sedeža organizacije gostiteljice ter načinom potovanja (zeleno potovanje ali ne). Za izračun razdalje se uporabi EU Kalkulator razdalj.
Prav tako so do dodatka za pot upravičeni tudi tisti študenti, ki odhajajo na mobilnost v partnerske države, ki niso pridružene programu Erasmus+ (razen v države regij 13 in 14), ne glede na to, ali so upravičeni do dodatka za študente z manj priložnostmi ali ne.
V primeru, da študent ne prejme dodatka za pot, a če večinski del poti v kraj izmenjave in nazaj potuje s prevoznimi sredstvi z manj emisijami (avtobus, vlak, organiziran skupinski prevoz, kolo), je upravičen do enkratnega dodatka za zeleno potovanje. Dodatek za zeleno potovanje se izplača po koncu izmenjave ob predložitvi ustreznih dokazil o načinu potovanja (npr. vozovnice), prav tako tudi morebitni dodatni dnevi za pot, če jih je študent za izvedbo zelenega potovanja dejansko potreboval.
V primeru skupnega prevoza v osebnem avtomobilu do dodatka za zeleno potovanje študent ni upravičen.
Študente spodbujamo, da poti, krajše od 500 km, opravijo z zelenimi prevoznimi sredstvi.
Z namenom spodbujanja uporabe zelenih prevoznih sredstev je sedaj na voljo nova in skladno s potrebami Erasmus+ udeležencev oblikovana vozovnica: Interrail Global Pass for Erasmus+. Vozovnica je namenjena vsem udeležencem izmenjav, ne glede na tip in je na voljo v dveh različicah: štiri ali šest dni uporabe v razponu šestih mesecev.
Udeleženci s posebnimi potrebami so (ob predložitvi Sklepa senata matične članice o dodelitvi/odobritvi statusa osebe s posebnimi potrebami, veljavnega za študijsko leto, v katerem študent odhaja na izmenjavo) upravičeni do t. i. dodatka za študente z manj priložnostmi. Za dodatna finančna sredstva v okviru posebnih potreb tako lahko zaprosijo tisti študenti s posebnimi potrebami, ki bi zaradi narave svoje posebne potrebe potrebovali kritje dejanskih dodatnih stroškov, vezanih na izmenjavo, za katere ne zadostuje dodatek za študente z manj priložnostmi.
Vse dodatne stroške je treba konkretno opredeliti, obrazložiti in predložiti ustrezno dokumentacijo, saj temeljijo na realnih stroških, ki morajo biti dokazljivi z računi.
Za dodatna sredstva je potrebno zaprositi po posebni vlogi in ji predložiti obvezne priloge. Vlogo je skupaj z obveznimi dokazili potrebno oddati Službi za mednarodno sodelovanje UL najkasneje 45 dni pred odhodom na izmenjavo.
Za prvi dan izmenjave se šteje dan, ko mora biti študent prisoten na tuji instituciji oz. pri delodajalcu, to je lahko prvi dan predavanj/dela, in ne dan prihoda v tujino. Kot zadnji dan šteje zadnji dan, ko mora biti študent prisoten na tuji instituciji oz. pri delodajalcu.
Da. Udeleženec si mora pred odhodom v tujino na ZZZS priskrbeti Evropsko kartico zdravstvenega zavarovanja. Udeleženec mora pred odhodom od institucije gostiteljice pridobiti informacije o tem, ali kritje Evropske kartice zdravstvenega zavarovanja zadostuje za uveljavitev pravic zdravstvene oskrbe in pomoči v državi institucije gostiteljice. V primeru, da kritje Evropske kartice zdravstvenega zavarovanja ne zadostuje za uveljavitev pravic zdravstvene oskrbe in pomoči v državi institucije gostiteljice, si mora udeleženec pred odhodom pridobiti potrebno dodatno zdravstveno zavarovanje.
Študentje, ki odhajajo na prakso, si, v dogovoru z delodajalcem priskrbijo še zavarovanje za poškodbe pri delu (v kolikor gre za rizično delo in/ali bi to zahteval delodajalec) in/ali zavarovanje odgovornosti ( v kolikor bi pri svojem delu povzročili škodo, se odškodnina krije iz naslova zavarovanja). Ta zavarovanja si praviloma študent uredi ( in plača) sam, razen, če se dogovori drugače z gostujočo institucijo. Univerza v Ljubljani ali program Erasmus+ ne krijeta stroškov zavarovanja .
Študijski sporazum (LA) za študij ali prakso je dokument, ki opredeljuje vsebino kratkoročne doktorske izmenjave. Podpisan mora biti s strani študenta, Erasmus+ koordinatorja na matični članici in Erasmus+ koordinatorja oz. delodajalca na tuji instituciji. V primeru, da študent za kratkoročno doktorsko izmenjavo prejeme tudi ECTS, se to prav tako opredeli v LA.
Erasmus+ spletna jezikovna podpora (OLS) omogoča študentom, udeležencem Erasmus+ izmenjav, preverjanje in vrednotenje jezikovnega znanja, ki ga bodo uporabljali na izmenjavi. Udeleženec izmenjave tako pridobi možnost, da jezikovno znanje jezika, ki ga bo večinsko uporabljal med izmenjavo v tujini, preveri pred odhodom in po vrnitvi domov, obenem pa lahko svoje znanje nadgradi in izboljša tudi ob podpori privlačnih brezplačnih spletnih jezikovnih tečajev. Jezikovno znanje je ovrednoteno na podlagi Skupnega evropskega referenčnega okvirja za jezike.
OLS preverjanje po novem ni več obvezno, je pa vsekakor priporočljivo. Na voljo je na spletni strani.
V primeru predčasne prekinitve izmenjave zaradi višje sile, kamor sodi npr. bolezen, študent vrne sredstva le za obdobje, ki ga ni preživel na izmenjavi, četudi je izmenjava trajala manj od 5 zaporednih dni, ki je sicer minimalno obdobje, da bi bila kratkoročna doktorska izmenjava upravičena do Erasmus+ dotacije.
Lahko, v kolikor se s tem strinjata tako domača kot tuja institucija, in sicer do največ 30 (financiranih) dni fizične izmenjave ter v kolikor so še na voljo sredstva.